إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ولا تحب الأعمال الورقية كثيرًا، فسيأتي وقت تحتاج فيه إلى اختيار شركة إدارة للتعامل مع جميع ملفاتك الضريبية، والنماذج، وإقرارات ضريبة الدخل، وغيرها من الأعمال الورقية. ولكن كيف تختار الوكالة المثالية لعملك الحر؟
إن العديد من الناس مدفوعون بالسعر فقط. ورغم أن هذا أمر جيد، نظرًا لأن الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص يحتاجون إلى الحفاظ على سيطرة صارمة على ميزانيتهم لتجنب الوقوع في الديون، فلا يتعين عليك التركيز على هذا فقط. في بعض الأحيان، لن تساعدك شركة المحاسبة الجيدة على تلبية التزاماتك الضريبية والمحاسبية فحسب، بل ستقدم لك المشورة أيضًا. وكيف نختاره؟ يرجى ملاحظة ما يلي:
احتياجاتك
أول ما يجب مراعاته هو احتياجاتك، أي الخدمات التي ستحتاجها. على سبيل المثال، إذا كنت تدير مشروعك الخاص، فقد لا تحتاج إلى استشارات توظيف، ولن تكون شركة محاسبة متخصصة مفيدة لك. مع ذلك، قد تحتاج إلى إدارة أساسية للضرائب والمحاسبة، أو حتى مساعدة في الحصول على المنح أو التمويل.
بمجرد أن تكون لديك الاحتياجات، يمكنك الانتقال إلى النقطة التالية.
الخبرة والتخصص
أنت تعرف بالفعل ما هي احتياجاتك حتى تتمكن من اختيار الوكالة المثالية لعملك المستقل. والآن أنت تعرف ما الذي تبحث عنه. وفي السوق ستجد العديد من الخيارات، وكل واحد منها يختلف عن الآخر.
لذا، ينبغي عليك دراسة القطاع الذي تعمل فيه بعناية. فبعض القطاعات لديها لوائح محددة تتطلب من شركات الإدارة المتخصصة تجنب المشاكل أو ضمان إنجاز الأمور على النحو الصحيح.
نحن لا نريد أن نخبرك أن تذهب فقط إلى الأكثر خبرة، لأن ذلك يعتمد على ميزانيتك، ولكننا نريد أن نجد أرضية مشتركة. بهذه الطريقة، قد يكون السعر الذي يتم فرضه عليك أكثر توافقًا مع ما يمكنك تحمله.
الخدمات المقدمة
صحيح أننا نصحناكم سابقًا باختيار شركة إدارة أعمال بناءً على احتياجاتكم، وهذه الاحتياجات بدورها بناءً على الخدمات التي تقدمها. ولكن ماذا لو كنتم بحاجة إلى بعض الخدمات الآن، وأخرى على المدى البعيد؟ في هذه الحالة، عليكم التأكد من أن الشركة تقدم الحد الأدنى من الخدمات حتى لا تضطروا إلى تغييرها.
وما هي تلك الخدمات؟ المحاسبة والضرائب، وإجراءات الضمان الاجتماعي، وإدارة المنح والمساعدات، فضلاً عن المشورة العمالية والعقود والمالية والاستراتيجية.
وبهذا، ستكون قد غطيت إلى حد كبير كل ما يحتاجه عملك المستقل.
اون لاين أو حاضر
نظرًا لوجود الإنترنت في الحياة اليومية، لم يعد عليك الاستعانة بوكالة في مدينتك أو بلدتك؛ يعمل العديد منها بشكل رقمي ويمكنك إرسال الفواتير والمستندات الأخرى عبر الإنترنت.
لكل خيار بين الخيارين مزايا وعيوب. من الأفضل أن تفكر فيما إذا كنت تفضل المساعدة المباشرة أم المرونة والسرعة. كذلك، فكّر فيما إذا كنت تفضل رؤية الشخص الذي يساعدك وجهاً لوجه، أم تفضل سرعة الإنترنت.
على سبيل المثال، يمكنك إرسال الفواتير التي تتلقاها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى طباعتها أو إضاعة الوقت في نقلها إلى مكتب المحاسبة. ولكن من ناحية أخرى، بسبب عدم وجود اتصال مباشر أكثر، قد تشعر وكأنك تدفع ولكنك لا تعرف ما إذا كانوا يقومون بعملهم على النحو الصحيح (بخلاف حقيقة أن وزارة الخزانة أو الضمان الاجتماعي لم تتصل بك).
السعر
لا شك أن السعر سيكون عاملاً حاسماً في اختيار الوكالة المناسبة. لا يمكننا أن ننصحك باختيار الخيار الأرخص (كما يقول المثل، "لكل شيء ثمنه")، ولكن ليس عليك أيضاً اختيار الخيار الأغلى.
حاول تعديل السعر بما يتناسب مع الميزانية ونسبة الجودة والسعر التي تقدمها الوكالة.
وبهذا المعنى، يمكنك أن تجد وكالات تفرض رسومًا شهرية. ولكن هناك أيضًا آخرون يتقاضون رسومًا على أساس ربع سنوي أو فصل دراسي أو سنوي. إنها طريقة للاحتفاظ بالعميل (شيء مثل الاستمرارية). إذا لم تكن على دراية به، ما لم يكن لديه تقييمات جيدة، فيجب عليك أن تفكر فيه أو على الأقل تجربته أولاً.
الشفافية والتواصل
تخيل أنك اخترت شركة إدارة تناسب ميزانيتك وتبدو جيدة بالنسبة لك. لكنهم بالكاد يتواصلون معك، ولا يخبرونك بالتغييرات في التشريعات أو التزاماتك الضريبية. فما الفائدة بالنسبة لك؟
من المهم أن تضع هذا في اعتبارك لأنك تحتاج إلى معلومات حول ما يفعلونه، وليس مجرد تحصيل الرسوم منهم.
الآراء والمراجع
ليس هناك شك في أن الكلام الشفهي والتوصيات هي وسيلة لضمان العثور على خدمة جيدة، خاصة إذا كان هذا الشخص قد جربها بالفعل ويوصي بها لك.
يمكنك أيضاً البحث عبر الإنترنت، حيث تنشر بعض المواقع الإلكترونية تقييمات لبعض الوكالات. مع ذلك، تذكر أن هذه مجرد تعليقات؛ فأنت لا تسمع وجهتي النظر.
تكنولوجيا
على الرغم من أنك لا تحتاج بالضرورة إلى معرفة ما إذا كانوا يستخدمون أدوات رقمية في عملهم أم لا، فمن الجيد اختيار شركة إدارة تفعل ذلك لتسهيل إدارة المستندات والتواصل.
على سبيل المثال، ينبغي أن يكون لديهم منصات إلكترونية لتحميل الفواتير، وتحميل الإجراءات التي قاموا بها إلى ملفك الشخصي، أو طرق للتواصل مع مستشارك.
ولا يقتصر كل هذا على الوكالات عبر الإنترنت؛ إذ يمكن للوكالات الشخصية أيضًا أن تقدمها كقنوات إضافية للحفاظ على التواصل وتحقيق علاقات أفضل، بالإضافة إلى توفير الشفافية فيما يتم إنجازه.
المرونة والتكيف
قد تتغير أعمال أصحاب الأعمال الحرة بمرور الوقت، تمامًا كما تتغير اللوائح والإصلاحات والتطورات الأخرى. لذا، عليك مراعاة ذلك لأنك تحتاج إلى شركة لإدارة الأعمال تواكب هذه التغييرات باستمرار لضمان امتثالك لجميع الإجراءات اللازمة (في الوقت المحدد وبشكل صحيح).
Prueba
وأخيرًا، سيكون من المفيد أن تقدم لك الوكالة فترة تجريبية أو استشارة مجانية لتقييم الخدمة. من الصحيح أنه في بعض الأحيان لا يكون ذلك مفيدًا جدًا، خاصة لأنه يمكنهم تقديم خدمة واحدة ثم تقديم خدمة أخرى.
ولكن على الأقل سيكون لديك تقريب أولي لما يمكن توقعه. بالإضافة إلى ذلك، نوصيك بطرح المزيد من الأسئلة الفنية لمعرفة ما إذا كان لديهم فهم جيد للموضوع.
الآن أنت تعرف كيفية اختيار الوكالة المثالية لعملك المستقل. هل يمكن أن تقدموا أي نصيحة إضافية في هذا الشأن؟ نقرا لكم في التعليقات.