كيفية اختيار الوكالة المثالية لعملك الحر

إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ولا تحب الأعمال الورقية كثيرًا، فسيأتي وقت تحتاج فيه إلى اختيار شركة إدارة للتعامل مع جميع ملفاتك الضريبية، والنماذج، وإقرارات ضريبة الدخل، وغيرها من الأعمال الورقية. ولكن كيف تختار الوكالة المثالية لعملك الحر؟

إن العديد من الناس مدفوعون بالسعر فقط. ورغم أن هذا أمر جيد، نظرًا لأن الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص يحتاجون إلى الحفاظ على سيطرة صارمة على ميزانيتهم ​​لتجنب الوقوع في الديون، فلا يتعين عليك التركيز على هذا فقط. في بعض الأحيان، لن تساعدك شركة المحاسبة الجيدة على تلبية التزاماتك الضريبية والمحاسبية فحسب، بل ستقدم لك المشورة أيضًا. وكيف نختاره؟ يرجى ملاحظة ما يلي:

احتياجاتك

أول شيء يجب عليك مراعاته هو احتياجاتك. وهذا يعني، الخدمات التي ستحتاجها. على سبيل المثال، إذا كنت صاحب عمل فردي، فقد لا تحتاج إلى نصائح توظيف لتوظيف الموظفين، ولن تكون الوكالة المتخصصة ذات فائدة كبيرة. ولكنك قد تحتاج إلى إدارة ضريبية ومحاسبية أساسية، أو حتى إدارة المنح أو التمويل.

بمجرد أن تكون لديك الاحتياجات، يمكنك الانتقال إلى النقطة التالية.

الخبرة والتخصص

أنت تعرف بالفعل ما هي احتياجاتك حتى تتمكن من اختيار الوكالة المثالية لعملك المستقل. والآن أنت تعرف ما الذي تبحث عنه. وفي السوق ستجد العديد من الخيارات، وكل واحد منها يختلف عن الآخر.

لهذا السبب يجب عليك فكر جيدًا في القطاع الذي تعمل فيه. بعضها لديه لوائح محددة تتطلب من شركات الإدارة المتخصصة تجنب المشاكل أو سوء الإدارة.

نحن لا نريد أن نخبرك أن تذهب فقط إلى الأكثر خبرة، لأن ذلك يعتمد على ميزانيتك، ولكننا نريد أن نجد أرضية مشتركة. بهذه الطريقة، قد يكون السعر الذي يتم فرضه عليك أكثر توافقًا مع ما يمكنك تحمله.

الخدمات المقدمة

صحيح أننا أخبرناك من قبل أنه يجب عليك اختيار الوكالة بناءً على احتياجاتك، وهذه الاحتياجات بناءً على الخدمات التي تقدمها. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى بعض الخدمات الآن وبعضها الآخر على المدى الطويل؟ حسنًا، يجب عليك التأكد من أن الوكالة لديها بعض الحد الأدنى من الخدمات حتى لا نضطر إلى تغييرها.

وما هي تلك الخدمات؟ المحاسبة والضرائب، وإجراءات الضمان الاجتماعي، وإدارة المنح والمساعدات، فضلاً عن المشورة العمالية والعقود والمالية والاستراتيجية.

وبهذا، ستكون قد غطيت إلى حد كبير كل ما يحتاجه عملك المستقل.

اون لاين أو حاضر

نظرًا لوجود الإنترنت في الحياة اليومية، لم يعد عليك الاستعانة بوكالة في مدينتك أو بلدتك؛ يعمل العديد منها بشكل رقمي ويمكنك إرسال الفواتير والمستندات الأخرى عبر الإنترنت.

إن القرار بين أحدهما أو الآخر له مزاياه وعيوبه. من الأفضل أن تفكر فيما إذا كنت تريد خدمة شخصية أو المرونة والسرعة. إذا كنت أيضًا ترغب في وضع وجه للشخص الذي يساعدك، أو تفضل سرعة الإنترنت.

على سبيل المثال، يمكنك إرسال الفواتير التي تتلقاها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى طباعتها أو إضاعة الوقت في نقلها إلى مكتب المحاسبة. ولكن من ناحية أخرى، بسبب عدم وجود اتصال مباشر أكثر، قد تشعر وكأنك تدفع ولكنك لا تعرف ما إذا كانوا يقومون بعملهم على النحو الصحيح (بخلاف حقيقة أن وزارة الخزانة أو الضمان الاجتماعي لم تتصل بك).

السعر

ومن المؤكد أن السعر هو العامل الحاسم في تحديد الميزان، إلى حد كبير، بين وكالة وأخرى. لا يمكننا أن نقول لك أن القرار سيكون بناءً على ما هو الأرخص. (كما تعلم المثل القائل بأن الرخيص غالي الثمن)، ولكن ليس عليك أن تذهب إلى الأغلى أيضًا.

حاول تعديل السعر بما يتناسب مع الميزانية ونسبة الجودة والسعر التي تقدمها الوكالة.

وبهذا المعنى، يمكنك أن تجد وكالات تفرض رسومًا شهرية. ولكن هناك أيضًا آخرون يتقاضون رسومًا على أساس ربع سنوي أو فصل دراسي أو سنوي. إنها طريقة للاحتفاظ بالعميل (شيء مثل الاستمرارية). إذا لم تكن على دراية به، ما لم يكن لديه تقييمات جيدة، فيجب عليك أن تفكر فيه أو على الأقل تجربته أولاً.

الشفافية والتواصل

تخيل أنك اخترت شركة إدارة تناسب ميزانيتك وتبدو جيدة بالنسبة لك. لكنهم بالكاد يتواصلون معك، ولا يخبرونك بالتغييرات في التشريعات أو التزاماتك الضريبية. فما الفائدة بالنسبة لك؟

ومن المهم أن نأخذ هذا الجانب في الاعتبار لأنه يجب أن يكون لديك معلومات حول ما يفعلونه، وليس مجرد فرض رسوم.

الآراء والمراجع

ليس هناك شك في أن الكلام الشفهي والتوصيات هي وسيلة لضمان العثور على خدمة جيدة، خاصة إذا كان هذا الشخص قد جربها بالفعل ويوصي بها لك.

يمكنك أيضًا البحث عبر الإنترنت، حيث تقوم بعض الوكالات بنشر التقييمات. نعم بالفعل تذكر أن هذه مجرد تعليقات، ولا تستمع إلى كلا الجانبين.

تكنولوجيا

على الرغم من أنك لا تحتاج بالضرورة إلى معرفة ما إذا كانوا يستخدمون أدوات رقمية في عملهم أم لا، فمن الجيد اختيار شركة إدارة تفعل ذلك لتسهيل إدارة المستندات والتواصل.

على سبيل المثال، أن لديهم المنصات الإلكترونية لتحميل الفواتير، والتي تقوم بتحميل الإجراءات التي قامت بها إلى ملفك، أو طرق الاتصال بمستشارك.

ولا يقتصر كل هذا على الوكالات عبر الإنترنت؛ إذ يمكن للوكالات الشخصية أيضًا أن تقدمها كقنوات إضافية للحفاظ على التواصل وتحقيق علاقات أفضل، بالإضافة إلى توفير الشفافية فيما يتم إنجازه.

المرونة والتكيف

يمكن أن تتغير الشركات العاملة لحسابها الخاص بمرور الوقت، تمامًا كما يمكن أن تتغير اللوائح والإصلاحات والتغييرات الأخرى. ويجب عليك أن تأخذ هذا في الاعتبار لأنه تحتاج إلى شركة إدارة على دراية بالتغييرات التي تحدث. -إكمال كافة الإجراءات (في الوقت المناسب).

Prueba

وأخيرًا، سيكون من المفيد أن تقدم لك الوكالة فترة تجريبية أو استشارة مجانية لتقييم الخدمة. من الصحيح أنه في بعض الأحيان لا يكون ذلك مفيدًا جدًا، خاصة لأنه يمكنهم تقديم خدمة واحدة ثم تقديم خدمة أخرى.

ولكن على الأقل سيكون لديك تقريب أولي لما يمكن توقعه. بالإضافة إلى ذلك، نوصيك بطرح المزيد من الأسئلة الفنية لمعرفة ما إذا كان لديهم فهم جيد للموضوع.

الآن أنت تعرف كيفية اختيار الوكالة المثالية لعملك المستقل. هل يمكن أن تقدموا أي نصيحة إضافية في هذا الشأن؟ نقرا لكم في التعليقات.