منهجية المشروع: ما هي وما هي الأنواع التي يمكن تطبيقها

عند تنفيذ مشروع ما، ربما تكون قد سمعت ما يسمى بـ "منهجية المشروع" من قبل.. هل هذا صحيح؟ ومع ذلك، ربما كنت تعتقد أنها تشير فقط إلى شيء مثل خطة العمل. ولكن هل سيكون هذا حقا؟

في هذه المقالة نريد أن نوضح لك ما هي منهجية المشروع وما هي الأنواع التي يمكنك العثور عليها. هل نبدأ

ما هي منهجية المشروع

وكما قلنا لك في البداية، أول شيء يجب أن تأخذه بعين الاعتبار هو معنى هذا المصطلح، أو ما يشير إليه. و للقيام بذلك عليك أن تفهمه على أنه الخطوات التي يجب عليك اتخاذها لتخطيط وإدارة المشروع الذي بين يديك.

بمعنى آخر، يشير إلى جميع الخطوات التي يجب عليك اتخاذها منذ لحظة تصور المشروع وتخطيطه وإدارته. لذلك، قضايا مثل الموارد والاستراتيجية وكيفية تنسيق فريق العملوالعلاقات مع الإدارات الأخرى وما إلى ذلك. يجب أن تدرج في هذه المنهجية.

على سبيل المثال تخيل أن لديك مشروعًا وهو إنشاء وكالة تسويق. إن كيفية تنفيذ التخطيط هي بالفعل جزء من تلك المنهجية؛ ولكن أيضًا كل ما له علاقة بتطوير هذا المشروع وتنفيذه.

ما هو الغرض من حمل المنهجية في المشروع؟

من الواضح أن المنهجية تمنحك التنظيم، لكن، أبعد من ذلك، هل هي مفيدة لأي شيء آخر؟

في هذه الحالة نعم، لأنه واستنادا إلى سلسلة من المعايير الموضوعية، تساعدك الأساليب على اتخاذ القرارات بموضوعية وليس ذاتيا. علاوة على ذلك، وعلى الرغم من عدم اليقين والمخاطر والميزانية... فإن الطريق الذي يجب اتباعه أكثر وضوحا.

لا يتوقف الأمر عند هذا الحد فحسب، بل يؤدي تنفيذ المنهجية أيضًا إلى تحسين التواصل بين العمال وفرق العمل والأداء والتحفيز... ويسمح لنا بالتأكد من التحكم دائمًا في العملية أو توقع المشكلات المحتملة التي قد تنشأ. .

أنواع منهجية المشروع

الآن بعد أن فهمت بشكل أفضل منهجية المشروع، يجب أن تعلم أنه يتم استخدام سلسلة من المبادئ أو الإجراءات أو التقنيات لإدارتها التي أعطت نتائج جيدة عند إدارة أي مشروع. ومن بين العديد من الأشياء الموجودة، أكثر ما يبرز هو ما يلي:

منهجية رشيقة

وهي من أشهرها وأكثرها استخداماً. ويتميز بكونه تعاونيًا وفعالًا ويفكر في الأشخاص قبل العمليات وما إلى ذلك.

على الرغم من أنه يمكن استخدامه بمفرده، إلا أن العديد من الفرق تجمعه مع تقنيات أخرى.

ادارة المشاريع اساس المعرفة

إحدى منهجيات إدارة المشاريع الأخرى هي هذه الطريقة، والمعروفة بالاختصار PMBOK. ويقدم سلسلة من المعلومات العملية لإدارة وإدارة المشاريع وتوجيهها. لذا، يقسم العملية إلى 47 خطوة، وكلها متضمنة في خمس مجموعات وعشرة مجالات معرفية.

المجموعات ستكون: بدء العمليات والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم وإغلاق العمليات.

أما بالنسبة للمناطق فهي: إدارة تكامل المشروع، إدارة نطاق المشروع، إدارة وقت المشروع، إدارة تكلفة المشروع، إدارة جودة المشروع، إدارة موارد المشروع، إدارة اتصالات المشروع، إدارة مخاطر المشروع، إدارة مشتريات المشروع وإدارة أصحاب المصلحة في المشروع.

نموذج الشلال

هذه هي واحدة من أبسط المنهجيات للتطبيق. تُعرف أيضًا باسم دورة حياة التطوير وتتبع عملية خطية بطريقة تجعل هناك تسلسل يجب اتباعه من البداية إلى النهاية.

حتى تنتهي المهمة، لا يمكنك الاستمرار في المهمة التالية، لأن هذا يضمن أن كل العمل يسير على المسار الصحيح.

في الواقع، يوصى بهذه الطريقة عندما تكون المشاريع كبيرة جدًا ويوجد الكثير من المشاركين في ذلك. من خلال اتخاذ خطوات واضحة ومعرفة أنه ما لم يتم الانتهاء من خطوة واحدة، لا يمكن البدء في الخطوة التالية، فمن الأسهل تحقيق أهدافك.

مخطط جانت

من المؤكد أن هذا يبدو مألوفًا بالنسبة لك، لأنه كذلك من أقدم المنهجيات التي تم استخدامها لإطلاق المشروع.

علاوة على ذلك، فهي واحدة من أبسطها. الشيء الوحيد الذي لديك هو رسم بياني يتم فيه الحصول على متغيرين. تحدد هذه العناصر بداية ونهاية المهمة.

على سبيل المثال، تخيل أن لدينا وكالة التسويق التي أخبرناك عنها من قبل. وإحدى المهام هي إجراء تسجيل العمال الخمسة الذين سيكونون جزءًا من فريقك. ستكون بداية هذه المهمة هي تسجيل العمال. في حين أن النهاية هي الانتهاء من جميع المستندات بالفعل.

إنه مخصص للمشروعات المتوسطة والكبيرة، ولكن أيضًا للمشروعات الصغيرة لأنه، في لمحة، يمكنك معرفة كيفية سير إدارة المشروع.

منهجية سكروم

هناك منهجية أخرى معروفة إلى حد ما للمشروع، وتركز بشكل أساسي على الفرق، وهي هذه المنهجية، والتي تعتمد على ما يسمونه "سباقات السرعة" لإغلاق الدورات.

لتسهيل فهمها عليك، لديك Scrum Master، من سيكون مدير المشاريع والفرق التي سيتم تشكيلها.

لدى كل فريق أسبوع أو أسبوعين لإنجاز المهام الفردية المطلوبة من كل فريق (وهي مقسمة بدورها). بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعقد اجتماعات يومية ليتمكن من التواصل مع جميع أعضاء المشروع و أيضًا للتأكد من تنفيذ جميع المهام في الوقت المحدد.

منهجية PRINCE2

وأخيراً، لدينا منهجية PRINCE2، ليس لأنها تستحق لقب أمير، ولكنها تأتي من مشاريع في بيئات خاضعة للرقابة.

تستخدم هذه الطريقة طريقة الشلال التي رأيناها من قبل بطريقة يحدد سبع عمليات مختلفة في المشروع:

• بدء.
• ادارة مشروع.
• البدء.
• مراقبة.
• إدارة تسليم المنتجات.
• إدارة حدود كل مرحلة.
• إغلاق المشروع.

مع هذا التقسيم، ما يتم فعله هو إعطاء الأدوار لكل شخص في الفريق، وفي نفس الوقت، إدارة المشروع حتى اكتماله.

كما ترون، يمكن أن تساعدك منهجية المشروع في تخطيط وإدارة تلك الفكرة التي تدور في ذهنك. فهو لا يساعدك فقط على معرفة ما إذا كان من الممكن حقًا البدء فيهبل يقدم لك الخطوات والإرشادات التي عليك اتباعها لتحقيق الأهداف التي حددتها لنفسك. هل سبق لك أن نفذت ذلك؟