إذا كنت تعمل لحسابك الخاص ولديك موظفين أو شركة بها عمال ، أنا متأكد من أنك تعلمت المزيد عن قضية الرواتب. لكن ماذا عن قيود الرواتب في المحاسبة؟
اليوم نريد أن نقدم لك يد المساعدة حتى تفهم أهمية إدخالات محاسبة كشوف المرتبات وكيفية تنفيذها بحيث يتم تسجيلها بشكل جيد. سيساعدك ذلك على عدم وجود مشاكل في المحاسبة وأن كل شيء سيضيف. هل نبدأ
ما هي قيود المحاسبة
لفهم إدخالات كشوف المرتبات ، من الضروري أن تفهم ما نشير إليه بإدخالات المحاسبة. هذه هي القيود التي تم إجراؤها في دفاتر المحاسبة. وتتمثل مهمتهم في تسجيل العملية ومن الضروري أن يتم تسجيلهم يوميًا وترتيبًا زمنيًا.
يتم إدخالها في دفتر اليومية ، على الرغم من أنها قد تكون أيضًا في دفتر الأستاذ ، مع تاريخ دخولها ورقم طلب الإدخال والحسابات ونوع العملية التي تم تنفيذها.
لإعطائك فكرة ، يمكن أن يكون القيد المحاسبي يدفع للمورد. هذه العملية لها عدة خطوات:
- من ناحية ، يتم سحب الأموال من البنك (يتم عمل حساب محاسبي للبنك). سيتم وضع هذا في الجزء المدين (ضع في اعتبارك أنه دين وأنك بحاجة إلى هذا المال من البنك لسداده).
- وعلاوة على ذلك، يتم الدفع لحساب المورد. في هذه الحالة ، يتم وضع نفس المبلغ الذي تم سحبه من البنك في جزء الائتمان.
وما هي قيود الرواتب؟
لتوضيح ما سبق ، يمكنك فهم ذلك إدخالات كشوف المرتبات هي في الواقع تعليقات توضيحية يتم تنفيذها فيما يتعلق بكشوف رواتب العمال أنك المسؤول
بمعنى آخر ، يتعلق الأمر بتسجيل كشوف رواتب كل عامل في محاسبة الشركة (أو العاملين لحسابهم الخاص) بحيث يظل كل عنصر في المكان المقابل.
ما هي وظيفة إدخالات كشوف المرتبات
كما تعلم ، في المحاسبة ، من المهم جدًا الاحتفاظ بسجل مفصل لكل شيء حتى تتوازن الأرقام ولا توجد مشاكل قانونية (أو مع الخزانة). في حالة كشوف المرتبات ، يتم تسجيلها بسبب المزايا المتعددة التي تقدمها ، ليس فقط للمفتشين ، ولكن أيضًا للشركات نفسها.
من بينها ، وكوظائف هذه المقاعد ، لدينا:
- تجنب الاحتيال. ولا سيما ما يسمى ب "الموظف الشبح". هؤلاء هم العمال الذين ينفذون يوم عمل في الشركة لكنهم ليسوا في وضع قانوني. أي أولئك الذين يعملون في "ب".
- حماية أصول الشركة. لأنه عند إجراء إدخالات محاسبة كشوف المرتبات ، ستحافظ على تحكم أكثر شمولاً في النفقات التي تتحملها الشركة ، وبالتالي يمكنك معرفة ما إذا كنت تنفق أكثر أو إذا كان هناك خطأ.
- بيئة عمل أفضل. بمعنى أنه من خلال تحديث كل شيء ، ستتمكن من تلبية شروط العمل والدفع في الوقت المحدد.
ما هي الحسابات المستخدمة لقيود الرواتب؟
عند إجراء إدخالات كشوف المرتبات ، يجب أن تكون واضحًا أن هناك سلسلة من الحسابات المحاسبية المستخدمة لهذه الإدخالات. هذا لا يعني أنها لا تستخدم في حسابات أخرى ؛ في الواقع نعم.
ولكن بالنسبة لكشوف المرتبات ، فإن حسابات المحاسبة ستكون:
- أجور ورواتب (640). يتم خصمها ويجب أن تتضمن المبلغ الإجمالي لكل كشوف رواتب ، بالإضافة إلى ملاحق إعاقة العمل ، ومزايا العجز من الشركة والتعويضات.
- الضمان الاجتماعي تدفعه الشركة (642). أي رسوم الضمان الاجتماعي التي تدفعها الشركة لكل عامل معال. وقبل أن تسأل ، لا ، لم يتم إدخال الضمان الاجتماعي لكل عامل هنا (والذي ، كما تعلم ، هو الشركة التي يجب أن تدخله باسمه). سيذهب هذا الحساب أيضًا إلى الخصم.
- مؤسسات الضمان الاجتماعي ، دائنون (476). سيذهب إلى الائتمان وفي هذه الحالة سنقوم بتضمين حصة العامل ، ولكن أيضًا حصة الشركة.
- الخزينة العامة ، دائن للحجز (4751). مرة أخرى في الائتمان ، يشير إلى ذلك المبلغ الذي يتوافق مع ضريبة الدخل الشخصية التي يتم حجبها من كشوف رواتب كل عامل.
- رواتب معلقة الدفع (465): أي ما يتقاضاه كل عامل (يجب أن يتطابق هذا الرقم مع صافي الراتب الذي سيتم استلامه والذي يظهر في كشوف المرتبات).
- سلفة الرواتب (460). في حالة وجود سلف مالية تم دفعها لك.
- دخل من الخدمة للموظفين (755). هو مقدار المال من الضمان الاجتماعي المدعوم.
كيف يتم عمل قيود الرواتب؟
مع كل ما شرحناه لك ، فقد حان الوقت لبدء تشغيله ومعرفة كيفية عمل قيد محاسبي لكشوف المرتبات. ضع في اعتبارك أنه سيتعين عليك القيام بذلك لكل قائمة رواتب لديك.
وبالتالي ، فإن أول ما تحتاجه هو معرفة جميع البيانات المتعلقة بالأجور والرواتب والضمان الاجتماعي والمقتطعات من الخزينة وما يجب دفعه من هيئة الضمان الاجتماعي والمقتطعات والمكافآت المعلقة والسلف ... باختصار ، الكل الحسابات التي أخبرناك عنها من قبل.
كما تعلم، اثنان منهم يذهبون إلى الخصم (الرواتب والتأمينات الاجتماعية) ، في حين أن جميع الآخرين يجب أن يذهبوا إلى الائتمان.
الآن ، سيكون عليك فقط وضع كل رقم في الإدخال المقابل.
دعنا نعطيك مثالا. تخيل أن لديك عامل براتب إجمالي قدره 1000 يورو. الضمان الاجتماعي المسؤول عن الشركة 300 يورو والعامل 70 يورو. أخيرًا ، تبلغ قيمة اقتطاع ضريبة الدخل الشخصية التي تفرضها على العامل 140 يورو.
وهكذا سيبقى:
- حساب الأجور والرواتب (مدين): 1000
- الضمان الاجتماعي (مدين): 300
- وكالة الضمان الاجتماعي (في الائتمان): 300 + 70 = 370
- الاقتطاع من الخزينة (للائتمان): 140
- الأجر المعلق (للائتمان): 1000-140-70 = 790
سيكون هذا المقعد. ولكن ، في يوم الدفع ، سيتم إجراء إدخال محاسبة ثانٍ يُذكر فيه ما يلي:
- الأجر المعلق (مدين): 790
- البنوك ج / ج (للائتمان): 790
بهذه الطريقة ستنعكس جيدًا وستلتزم بالقانون (وستتم محاسبتك جيدًا).
الآن بعد أن رأيت مشكلة إدخالات كشوف المرتبات ، هل يمكنك معرفة ما إذا كنت تفعل ذلك بشكل صحيح؟ هل لديك ادنى شك؟ اتركه لنا في التعليقات وسنحاول الإجابة عليه.