ما هي معايير اختيار الموردين في الأعمال التجارية؟

معايير اختيار الموردين

عندما تذهب إلى لتأسيس عمل تجاري إحدى التفاصيل التي عليك مراعاتها هي اختر الموردين الخاص بك بشكل جيد. يجب أن يكونوا شركات أو متخصصين لا يخذلونك، ويخدمونك في الوقت المحدد، ويكون التواصل معهم جيدًا. ولكن كيف تعرف بموجب أي معايير اختيار الموردين لاتخاذ القرار؟

هذا ما سنتحدث عنه معك أدناه حتى تكون واضحًا بشأن كيفية اختيار الموردين الجيدين والتأكد من سير أعمالك بسلاسة، على الأقل بهذا المعنى. هل نبدأ؟

لماذا عليك اختيار الموردين الجيدين؟

سائق الشاحنة

في حالة عدم معرفتك، اختر الموردين الذين تعمل معهم وكن سعيدًا بهم فهي لا تساعدك فقط على معرفة أن المنتجات التي تطلبها منهم ستكون مفيدة لك، بل يجب عليك أيضًا الاهتمام بنفقات الشركة ومخاطرها..

بمعنى آخر، عندما نتحدث عن اختيار الموردين الجيدين، فإننا لا نفعل ذلك لأنه يجب أن تعتمد على أولئك الذين يعطونك المزيد مقابل القليل. ولا في من يستوفيك قبل الموعد. أو أنهم لا يطغون عليك عندما يتعلق الأمر بالدفع لهم.

لا، في الواقع، عند الاختيار، يجب أن تفكر في تحسين النفقات، أي تحقيق التوازن بين ما يقدمه لك وما يعنيه وجودك مع هذا المزود. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك أيضًا مراقبة المخاطر فيما يتعلق بما إذا كانت المنتجات قد تم تقديمها لك في الوقت المناسب، وما إذا كانت المدفوعات كافية، وما إلى ذلك.

كل هذا سيساعدك على اتخاذ قرارات أفضل.

مراحل اختيار الموردين

شاحنة فحم الكوك

عند اختيار المورد، عادة ما يتعين عليك المرور بأربع مراحل.

أول واحد هو معايير اختيار الموردين. أي ما الذي يتعين عليك تقييمه لاختيار أو استبعاد الموردين الذين قد يكونون مهتمين بخدمتك في عملك.

المرحلة الثانية ستكون بحث الموردين. وهذا بالطبع يعتمد على تلك المعايير التي قمت بوضعها.

المرحلة الثالثة ستكون تقييم وفقا للمعايير المحددة. يتم فيه إجراء مقارنة بين الموردين المختارين والمعايير. أولئك الذين يستوفون جميع المعايير سيكونون موردين محتملين؛ ومن جانبهم، سيتم التخلص من أولئك الذين لا يفعلون ذلك.

وأخيرا، ستكون المرحلة النهائية اختيار الموردين، حيث تتخذ القرار النهائي باختيار واحد أو أكثر.

معايير اختيار الموردين

الطريق مع الشاحنات

في المرحلة الأولى عندما يحددون ما هي المعايير التي ستختار من خلالها الموردين للعمل معهم؟ بالطبع لا يمكننا أن نقول لك أن هناك معايير ثابتة لأن كل شيء سيعتمد على نوع الشركة والأهداف التي تضعها في اعتبارك. ولكن هناك بعض العوامل التي يمكنك أن تأخذها في الاعتبار.

يمكن أن تكون معايير اختيار الموردين هذه:

الملف الشخصي للمورد

مع ملف تعريف المورد نحن نشير إلى تحليل هذا المورد. أي ما هي الخبرة التي لديك في القطاع، ما هي الشركات التي تعمل معها، ما هي مراجعك، كيف تستوفي معايير الجودة، ما هو موقعك الجغرافي، ما الحجم، إذا كانت القدرة على الاستجابة جيدة...

كما ترون، هناك الكثير من التفاصيل ومن الأفضل نشرها على موقعهم الإلكتروني أو من خلال عقد اجتماع صغير للتعرف عليها.

سعر

المعيار التالي لاختيار الموردين هو السعر، وهو أحد أهم المعايير بالنسبة لمعظم الشركات والشركات. في هذه الحالة، سيساعدك السعر في تحديد ما إذا كان مناسبًا بناءً على نفقاتك.. وبطبيعة الحال، فإن السعر المنخفض للغاية يمكن أن يعني أن جودة المنتجات ليست جيدة، أو أن القدرة على الاستجابة تفشل.

والشيء الباهظ الثمن قد يعني نفقات لا يمكنك تحملها على المدى الطويل.

القدرة الفنية

على وجه التحديد، من خلال القدرة التقنية ونحن نشير إلى القدرة التي سيتعين على المورد الرد عليك. لإعطائك فكرة، نعطيك مثالاً: تخيل أنك تتصل بالمورد الخاص بك لأنك تحتاج إلى 100 عنصر من المنتج.

يمكن للمورد الذي يتمتع بقدرة فنية جيدة أن يخدمك في اليوم التالي. سيستغرق الأمر السيئ شهرًا للقيام بذلك. وبطبيعة الحال، كل هذا يتوقف على نوع العنصر.

ولكن تحت هذا المعيار نشير إلى ذلك، القدرة على الاستجابة لك والتأكد من التوافر والتخطيط والإجراءات...

التكنولوجيا والبنية التحتية

تتزايد أهمية العمل مع التكنولوجيا واستخدامها لصالح الشركات لتحسين الأوقات والبنية التحتية...

ولذلك، فإن المزود الذي يستخدم التكنولوجيا لصالحه والذي يمتلك بنية تحتية قادرة على خدمة الشركات التي يعمل بها سيكون دائمًا أفضل من المزود الذي لا يزال يفعل الأشياء بالطريقة القديمة، خاصة لأنه قد يكون لديه المزيد من الأخطاء الكبيرة.

مستوى الخدمة

وأخيرًا، سنحصل على جودة الخدمة، أي، إذا كان المورد يقدم خدمة جيدة من حيث الالتزام بالمواعيد النهائية، ومعدلات خطأ منخفضة، وعملية إرجاع سهلة، أن هناك تواصل وكفاءة في هذا...

إذا فشل هذا، بغض النظر عن مدى جودته في المعايير الأخرى، فإن العلاقة بين الشركة والمورد لن تكون جيدة، وسيعاني ذلك في النهاية.

شاحنة على الطريق

كونديسيونس دي باغو

هناك معيار آخر يجب مراعاته عند العمل مع الموردين وهو شروط الدفع. ذلك بالقول، ما هي طرق وشروط الدفع التي يقدمها المورد؟ صدق أو لا تصدق، هذا يمكن أن يكون مقيدًا في بعض الشركات. على سبيل المثال، تخيل أن أحد الموردين يطلب منك الدفع مقدمًا مقابل تقديم منتجات لك؛ بينما يسمح لك الآخر بالدفع في أقرب وقت ممكن، ويقدم لك البضائع، ويسمح لك ببيعها، وبالتالي الحصول على النقود لدفعها له. أي من الاثنين سوف تختار؟

تكيف

كما هو الحال مع ما سبق، هناك نقطة أخرى مهمة وهي قدرة ذلك المورد على التكيف مع ما ستحتاجه الشركة. إذا كنت شركة جيدة وسيكون العمل طويل الأجل، فستكون بالنسبة للموردين عميلاً من كبار الشخصيات، وهذا يعني أنه يمكنهم توفير ظروف أفضل لك أو التكيف مع ما تحتاجه.

الآن بعد أن عرفت أهمية وضع معايير اختيار الموردين، إذا كان عليك الاختيار، ما هي المعايير التي ستستخدمها لاختيار الموردين للعمل معهم؟


اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها ب *

*

*

  1. المسؤول عن البيانات: ميغيل أنخيل جاتون
  2. الغرض من البيانات: التحكم في الرسائل الاقتحامية ، وإدارة التعليقات.
  3. الشرعية: موافقتك
  4. توصيل البيانات: لن يتم إرسال البيانات إلى أطراف ثالثة إلا بموجب التزام قانوني.
  5. تخزين البيانات: قاعدة البيانات التي تستضيفها شركة Occentus Networks (الاتحاد الأوروبي)
  6. الحقوق: يمكنك في أي وقت تقييد معلوماتك واستعادتها وحذفها.