كيفية الاستفادة من المجموعة الرقمية في عملك الحر

قبل بضع سنوات، أطلقت الحكومة الإسبانية ما يسمى بـ Digital Kit، وهي منحة تهدف إلى تعزيز رقمنة العاملين لحسابهم الخاص، والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ولتحقيق ذلك، تم تقديم منحة غير قابلة للاسترداد لتبني الحلول الرقمية لتحسين أعمالك. ولكن كيف يمكنك الاستفادة من المجموعة الرقمية في عملك الحر؟

إذا كنت تمتلك عملاً تجاريًا وترغب في أن تكون مؤهلاً لتلقي ما لا يقل عن 2.000 يورو، فتابع القراءة وسنخبرك بمزيد من التفاصيل حول ما هي المجموعة الرقمية وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

ما هي المجموعة الرقمية

أول شيء يجب أن تعرفه هو ما هي المجموعة الرقمية. وتأتي هذه المساعدات في إطار خطة التعافي والتحول والمرونة، التي تم تمويلها من أموال الجيل القادم للاتحاد الأوروبي. ويهدف إلى منح العاملين لحسابهم الخاص والمؤسسات الصغيرة والمتوسطة سلسلة من الموارد التي يمكن من خلالها تنفيذ الأدوات الرقمية.

على سبيل المثال، يمكن أن تكون الأموال من المجموعة الرقمية تخصيص لإنشاء موقع ويب، ووضع موقع ويب، وإدارة الشبكات الاجتماعية، وإنشاء متجر، وما إلى ذلك.

يختلف المبلغ الذي توفره المجموعة الرقمية، وذلك حسب نوع عملك وعدد الموظفين. وفي حالة العاملين لحسابهم الخاص، وهو ما يهمنا، فإنهم يحصلون على حوالي 2.000 يورو. لا يتعين عليك إرجاع هذه العناصر، ولكن سيتعين عليك دفع ضريبة القيمة المضافة على تلك المبالغ البالغة 2.000 يورو إلى وكيل التحويل الرقمي الذي تتعامل معه. ما لم تختار وكيلًا في جزر الكناري، حيث لا يتم دفع ضريبة القيمة المضافة.

الآن، لن يعطوك تلك الـ2.000 يورو. في الحقيقة، إن وكيل الرقمنة هو الذي سيتولى إدارتها. ويجب أن يتم إنفاقها خلال فترة سنة واحدة. ماذا يعني هذا؟ حسنًا، علينا أن نمدد الأموال. على سبيل المثال، إذا كنت تريد منهم إدارة وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، فقد تجد أنهم سيكونون مسؤولين فقط عن نشر منشور واحد شهريًا على شبكة اجتماعية واحدة (حالة حقيقية).

لذلك، فإن المجموعة الرقمية ليست مفيدة دائمًا، ويجب عليك التحقق بعناية مع وكلاء التحويل الرقمي قبل التوقيع مع أحدهم.

ما هي الفوائد التي تقدمها المجموعة الرقمية للعاملين لحسابهم الخاص؟

تتمتع الرقمنة في حد ذاتها بمزايا متعددة للعاملين لحسابهم الخاص. أحد الأولويات هو إمكانية قم بتفويض المهام لأشخاص آخرين حتى تتمكن من التركيز على مهام العمل الأكثر تحديدًا. على سبيل المثال، بدلاً من إنشاء موقع الويب أو وضعه بنفسك، فإن شخصًا آخر سوف يتولى الأمر.

وهذه ليست الميزة الوحيدة التي تمنحك إياها. يمكنك أيضا التكيف مع التقنيات الجديدة، بهدف أن تكون أكثر قدرة على المنافسة في قطاعك. ولكنك ستعمل أيضًا على تحسين التواصل مع عملائك، مما سيؤدي إلى مزيد من الولاء والرضا.

ما هي متطلبات المجموعة الرقمية؟

للوصول إلى المجموعة الرقمية، يجب أن تكون عاملًا لحسابك الخاص أو تمتلك مؤسسة صغيرة ومتوسطة الحجم. بجانب، لا يمكنك أن يكون لديك أي ديون مستحقة على الخزانة أو الضمان الاجتماعي، ولا تتجاوز حد المساعدة (أي أنك لم تتلق مساعدة خلال السنوات الثلاث الماضية تتجاوز 3 ألف يورو).

وأخيرا، عليك أن تفعل اختبار التشخيص الرقمي.

بمجرد حصولك على كل هذا، يجب عليك التسجيل على منصة Acelera pyme وطلب القسيمة الرقمية. يمكن لوكيل الرقمنة أيضًا أن يهتم بهذا الأمر.

بعد إخطارك بقبول طلبك، ستحتاج إلى اختيار وكيل رقمي يكون مسؤولاً عن إدارة الأموال واستخدامها وفقًا للحل الرقمي الذي تختاره. ستوقع معه اتفاقية حلول، وسيعمل معك لإنجاز كل شيء وتشغيله.

ما هي الحلول الرقمية التي تقدمها المجموعة الرقمية؟

إذا كنت ستفكر في طلب المجموعة الرقمية، فيجب أن تعلم أنه بمجرد الموافقة، سيتعين عليك اختر واحدًا أو أكثر من الخيارات التالية:

• الموقع الإلكتروني والتواجد على الإنترنت: يشير هذا إلى إنشاء موقع ويب أو تحسينه من أجل تحديد موقعه.
• التجارة الإلكترونية: إنشاء أو تحسين متجر على الإنترنت.
• إدارة وسائل التواصل الاجتماعي: وضع الاستراتيجيات وتحسين التواجد على وسائل التواصل الاجتماعي.
• إدارة علاقات العملاء (CRM): إنشاء نظام لإدارة العملاء وإدارتهم.
• الذكاء التجاري والتحليلات: لتحليل البيانات واتخاذ القرارات.
• خدمات أدوات المكتب الافتراضي: لتسهيل العمل التعاوني والتواصل داخل الشركة.
• إدارة العمليات: بهدف تحسين الكفاءة في الشركة وبين الموظفين.
• الفواتير الإلكترونية: تستخدم على نطاق واسع الآن بعد أن أصبحت إلزامية.
• الاتصالات الآمنة: لإنشاء سلسلة اتصالات آمنة داخل الشركة.
• الأمن السيبراني: لحماية الشركة من التهديدات الرقمية.

كيفية تحقيق أقصى استفادة من مجموعتك الرقمية

الآن بعد أن أصبح لديك أساس أفضل وأصبحت أكثر دراية بالمجموعة الرقمية، هل تريد تحقيق أقصى استفادة منها؟ لذا قبل اختيار الحل الرقمي، حاول تقييم وتحليل احتياجاتك. بهذه الطريقة، يمكنك اختيار ما يخدمك استراتيجيًا حقًا. على سبيل المثال، إذا كنت قد قمت بالفعل بتغطية وسائل التواصل الاجتماعي وكنت مرتاحًا في استخدامها، فقد يكون من الأفضل وضع صفحتك بدلاً من إدارة الشبكات.

من ناحية أخرى ، يجب عليك تحدث إلى العديد من وكلاء الرقمنة. لا تختار أول شخص تراه أو يتحدث إليك، لأنه ليس كلهم ​​يقدمون نفس مستوى الخدمة. بعضهم يعمل قليلا ويريد أن يكسب الكثير؛ في حين أن البعض الآخر قد يقدم لك خدمة تتوافق أكثر مع الأموال التي تقدمها لهم الحكومة.

هناك جانب آخر يجب مراعاته وهو أن تتيح لك القسيمة الرقمية في بعض الأحيان التعاقد على أكثر من حل واحد. وبطبيعة الحال، فإن الحد الأقصى عادة هو المساعدة الممنوحة. إذا كنت تريد المزيد، فسوف تضطر إلى دفع ثمنه من جيبك الخاص.

وأخيرا، النصيحة التي نقدمها لك هي: تعرف على كيفية استخدام الحل الرقمي بنفسك. ضع في اعتبارك أن مساعدة المحول الرقمي ستكون لمدة عام واحد فقط، ولكن بعد ذلك، ستكون بمفردك. لذا، إذا تعلمت كيفية استخدامها، فستكون قادرًا على الاستمرار في إدارة تلك الأداة واستخدامها، ومراقبة تأثيرها على عملك لمعرفة ما إذا كانت فعالة بالنسبة لك.

هل طلبت المجموعة الرقمية؟ كيف كانت تجربتك؟ نقرا لكم في التعليقات.