إن امتلاك مكتب خاص بك، عندما لا تكسب الكثير، هو تضحية كبيرة لا يستطيع الجميع تحملها. في الواقع، من الطبيعي عدم تناوله إذا لم يكن ذلك ضروريًا. ولكن هكذا ولدت مساحات العمل المشترك. لكن، ما هي مساحة العمل المشترك؟ كيف يعمل؟ هل هو مناسب لأي عمل؟
إذا كنت تفكر في استئجار مساحة للعمل في أحد المكاتب، ولكنك لا تزال غير واضح بشأن كيفية عملها، فإن ما سنخبرك به سيثير اهتمامك. والكثير. أذهب خلفها؟
ما هي مساحة العمل المشترك؟
أول شيء هو أن نعرف بالضبط ما نشير إليه بمساحة العمل المشترك. أو بالأحرى ما هو العمل المشترك.
يشير هذا المصطلح في الواقع إلى أ المساحة المادية التي يمكن أن تكون موجودة في مكتب العمل. ومع ذلك، لن يكون هذا المكتب حقًا لشخص واحد، بل للعديد من المهنيين ذوي الملفات الشخصية المختلفة الذين قد يستخدمون المساحة بطريقة مجتمعية.
بعبارات أخرى، سيكون لكل محترف مساحة فردية خاصة به ومساحة مشتركة مع بقية زملائه. بهذه الطريقة، يمكنك العمل من خلال تقاسم نفقات ذلك الموقع.
دعنا نعطيك مثالا لجعل الأمر أكثر وضوحا. تخيل أنك استأجرت مكانًا في وسط مدريد وقررت إنشاء مكاتب. ومع ذلك، فإن تكلفة الإيجار الشهري تجعل من الصعب عليك الحفاظ على هذا المكتب، وهو كبير جدًا بالنسبة لك.
لذلك، قررت الإعلان عن مشاركة المكتب. أو بعبارة أخرى، القيام بالعمل المشترك بطريقة يتم من خلالها تقاسم النفقات مع المهنيين الآخرين الذين يستخدمون المكتب أيضًا لإنشاء "مقرهم الرئيسي" وخدمة العملاء هناك أو للعمل.
كيف يعمل العمل المشترك
الآن بعد أن عرفت ما هي مساحة العمل المشترك، دعنا نشرح كيف تعمل. هؤلاء وهي لا تعتمد على استئجار المكتب بأكمله، بل على مساحة العمل. هناك أجزاء مشتركة وأخرى خاصة. وهذا يعني أن المال المخصص لهذا الإيجار أقل بكثير مما لو كان عليك استئجار المكتب بأكمله.
تتكون المساحة الخاصة بشكل أساسي من طاولة وكرسي وبعض الرفوف. إنه صغير، بما يكفي ليناسب كل ذلك (نظرًا لأنه في بعض الأحيان لا يتم تأجيره مفروشًا).
فيما يتعلق بالمساحة المشتركة، يمكن أن تتكون من إنترنت، طابعة، إمكانية الوصول على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، كافتيريا أو منطقة استراحة، تراسات أو مساحات خضراء... إنها مساحات مشتركة حيث يمكن للأشخاص الراحة من عملهم والتفاعل في نفس الوقت مع أصدقائهم. الأحباب زملاء العمل.
أنواع مساحات العمل المشترك
عند البحث عن مساحة عمل مشتركة، يجب أن تضع ذلك في الاعتبار هناك العديد من الطرائق التي يمكن أن تتكيف بشكل أفضل مع عملك. (أم لا). ولكن لهذا عليك أن تعرفهم جميعًا. وبهذا المعنى يجب أن نتحدث معك عن:
مكتب ساخن
هذا المصطلح الذي قد يجعلك تفكر في شيء "أكثر سخونة" له غرضه في الواقع. نكون مساحات العمل التي لا يملك فيها المحترف مكتبًا ثابتًا، ولكن يمكن أن يشغل مكتبًا واحدًا كل يوم.
إنها مثالية للمحترفين الذين لا يحتاجون إلى التثبيت في موقع فعلي، ولكنهم يستخدمونه بشكل متقطع فقط، لذا فإن شغل موقع بشكل دائم ليس هو الأنسب.
الآن، العديد منها عبارة عن "أعمال روتينية" بحيث أنها تستخدم دائمًا نفس المساحة.
مساحة مشتركة في مكان عمل مشترك
نوع آخر من مساحات العمل المشترك هو هذا المكان يتم وضع سلسلة من المكاتب بحيث يمكن لكل محترف اختيار مكتبه. في الواقع، لا يتم فصل هذه المكاتب عادة بجدران، بل يعمل كل من رواد الأعمال على شيء خاص به ولكنهم قادرون على بدء محادثة (أو العمل معًا) مع الآخرين.
العمل المشترك الخاص
وأخيرًا، سيكون لديك مساحة عمل مشتركة خاصة. أي أنه يتميز لأنه سيكون لكل رجل أعمال مكتبه الخاص. سيكون به مناطق وخدمات مشتركة لكل فرد في ذلك المكتب، ولكن سيكون له مساحة خاصة به تمنحه المزيد من الخصوصية.
كيفية اختيار مساحة عمل مشتركة جيدة
عند اختيار مساحة عمل مشتركة جيدة، من المهم أن تأخذ في الاعتبار بعض الجوانب التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ القرار الصحيح. هؤلاء هم:
نوع العمل المشترك الذي تريده
كما ترون، هناك أنواع مختلفة. اعتمادًا على ذوقك، وطريقة عملك، وما تبحث عنه، وقبل كل شيء، الميزانية المتاحة لك، يمكنك اختيار أحدهما أو الآخر.
ما نوصي به هو عدم اختيار نوع العمل المشترك بسبب سعره فقط، لأنه إذا لم تتمكن من العمل بشكل صحيح، فلن تكون هذه المساحة ذات فائدة كبيرة بالنسبة لك.
هنا يجب عليك وازن إيجابيات وسلبيات كل عرض من العروض عليك أن تعرف ما إذا كانوا سيتكيفون معك (وليس العكس). بالطبع، يعد الموقع مهمًا أيضًا، خاصة إذا كنت تستقبل العملاء كثيرًا أو يأتون إلى مكتبك للتحدث معك.
نوع العمل الذي لديك
تخيل أنك محامٍ ولديك عملاء يحتاجون إلى السرية. العمل المشترك المفتوح ليس هو الأفضل. الآن، إذا كنت مؤلفًا، فلن تواجه مشكلة كبيرة مع عملائك، نظرًا لأن العملاء الرئيسيين سيكونون على الإنترنت ولن يكون هناك قدر كبير من السرية كما هو الحال مع الوظائف الأخرى.
هل تفهم إلى أين نحن ذاهبون؟ سيؤثر نوع الوظيفة لديك أيضًا على مساحة العمل المشتركة التي تختارها.
التردد في المكتب
إذا كنت تعمل عن بعد ولا تذهب إلى مساحة العمل المشتركة هذه إلا من وقت لآخر، فإن دفع شهر لاستخدامها عدة مرات فقط ليس هو الأفضل. نحن نفهم ذلك يجب أن يكون لدى العديد منهم مساحة يمكنهم من خلالها مقابلة العملاء في أي وقت، ولكن هذا يعني في بعض الأحيان مضيعة للمال.
ومع ذلك، إذا كنت تأتي كثيرًا، فقد لا يكون المكتب الساخن هو الخيار الأفضل لأنك سترغب في الحصول على مساحتك الخاصة وأن يُنظر إليك بطريقة ما على أنه شيء خاص وشخصي بالنسبة لك حتى تشعر بمزيد من الراحة (أو مكتب خاص لنفسك).
هل من الواضح لك ما هي مساحة العمل المشترك؟ وما الذي يجب أن تبحث عنه إذا كنت تبحث عن واحد؟ إذا كان لديك أي شكوك أو أسئلة، يمكنك تركها في التعليقات حتى نتمكن من محاولة مساعدتك.