في عالم الأعمال ، أحد المفاهيم ، ربما أقل شهرة ، هو التأكيد. إنها إدارة المدفوعات بين العملاء والموردين ، ولكنها تذهب إلى أبعد من ذلك بكثير.
إذا كنت تريد تعرف ما هو التأكيد ، ما هي الأنواع الموجودة وكيف تعمل ومزاياها وعيوبها ، وهنا أعددنا معلومات عملية عنها.
ما يؤكد
وفقًا لـ RAE (الأكاديمية الملكية الإسبانية) ، يتم التأكيد على النحو التالي: "العقد الذي تتعهد بموجبه مؤسسة مالية ، مقابل مقابل اقتصادي ، بإدارة سداد ديون صاحب المشروع".
بمعنى آخر ، يتكون من تقديم خدمة يتم من خلالها إدارة المدفوعات التي تقدمها الشركة لمورديها ، القدرة على تمكين المدفوعات قبل أو في تاريخ استحقاق الفواتير التي يقدمونها.
كيف يعمل التأكيد
من السهل شرح كيفية تأكيد الأعمال. من ناحية ، لدينا مؤسسة مالية (والتي عادة ما تكون هي التي تدير هذا). يأخذ هذا مسؤولية سداد سلسلة من الفواتير الصادرة عن الموردين. يمكن أن يتم السداد المذكور قبل تاريخ استحقاق الفاتورة ، أو في ذلك التاريخ ، وفي هذه الحالة عادة ما يكون المورد هو من يقرر (بناءً على ما يناسبه).
لذلك ، يجب إرسال الفاتورة إلى المؤسسة المالية ، بينما يجب أن يكون لدى العميل سيولة كافية لرعاية مبلغ هذه الفواتير. ومع ذلك ، قد يحدث أيضًا أن يدفع العميل هذا المبلغ بعد تاريخ استحقاق الفاتورة. إذا حدث ذلك ، فعادة ما يكون الكيان المالي هو الذي يعمل كمصدر للتمويل للعميل ، ويدفع للمورد ثم يسترد تلك الأموال مع مدفوعات العميل (ويتحمل العميل بعد ذلك الفوائد والمصروفات).
أنواع التأكيد
ضمن التأكيد ، هناك ثلاثة أنواع موجودة ، ولكل منها طريقة للتصرف يجب أن تأخذها في الاعتبار. هؤلاء هم:
مع وبدون ائتمان مسبق
إبن نوعان داخل نفس المجموعة حيث يوجد تأكيد بدون ترقب ، أو أحدهما به.
في حالة التوقع ، ما يفعله هو أنه يمكن للموردين استلام الدفعة قبل التاريخ المطلوب حقًا ، وبالتالي تحمل الفوائد والنفقات. بمعنى آخر ، سنتحدث عن الدفع مقابل شيء ما قبل استلامه ، ولكن مع التأكيد على أنه سيتم استلامه بالطبع.
عندما لا يكون هناك توقع ، فإن دفع هذه المنتجات للموردين سيتم تنفيذه وفقًا لتاريخ الفاتورة عندما تكون مستحقة ، أي متى يجب دفع الفاتورة ، وليس قبل ذلك.
التأكيد مع وبدون الرجوع
نوع آخر من التأكيدات التي حصلت عليها هو مع أو بدون حق الرجوع. يسمى، إذا كان هناك يقين من مقدمي الخدمة بأنهم سيحصّلون فاتورتكسواء قام العميل بالدفع أم لا (سيكون ذلك بدون حق الرجوع) ؛ أو إذا كان الموردون هم المسؤولون عن عدم الدفع إذا لم يدفع العميل الفاتورة عند حلول تاريخ الاستحقاق.
حسب تاريخ الدفع للعميل
في هذه الحالة ، نتحدث عن نوع من التأكيد يعتمد على اللحظة التي يدفع فيها العميل. وفي هذه الحالة ، قد تكون هناك عدة افتراضات ، مثل أنه يفعل ذلك قبل تاريخ استحقاق الدفع ، أو أنه يفعل ذلك في تاريخ استحقاقه ، أو حتى أنه يفعل ذلك لاحقًا ، في هذه الحالة مع الفوائد والمصروفات التي يستلزم.
تأكيد مصرفي أو غير مصرفي
أخيرًا ، لديك رقمان مختلفان ، تأكيد البنك وغير المصرفي.
ما هي البنوك؟ إنه المكان الذي يقدم فيه البنك الخدمة. هذا هو الأكثر شيوعًا لأنه المستخدم في جميع الطرق السابقة.
ما هو غير المصرفي؟ حيث لا يكون من يقدم الخدمة بنكًا. في هذه الحالة ، تعمل الشركات المالية ولكنها ليست بنوكًا.
المزايا التي يقدمها لك
بعد معرفة ما هو التأكيد وكيف يعمل والأنواع الموجودة ، ربما لا تزال تتساءل عما إذا كان هذا هو المناسب لك. ونعم يمكننا قول ذلك لها العديد من المزايا ، لكل من العملاء والموردين. لكن ما هؤلاء؟ نتحدث عنهم:
مزايا التأكيد للعملاء
من حيث المبدأ ، تتمثل إحدى المزايا الأولى التي يتمتع بها العملاء ، دون أدنى شك ، في توفير تكاليف إدارة الدفع. أي لن يكون لديك شخص مسؤول عن إدارة المدفوعات ، لأنه ليس ضروريًا. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال منح خيار التجميع الآمن لمقدمي الخدمة ، فإنك ستمنحهم الأمان وستنمو علامتك التجارية لأن هذا يعني أنك جاد.
علاوة على ذلك ، تتجنب مشاكل المدفوعات ، وهذا يساعد على تحسين العلاقة مع الموردين ، لأنهم يعلمون أنهم سيتحملون الرسوم وأنه لن يحدث شيء يمكن أن يؤثر عليها.
لمقدمي الخدمة
واحدة من المزايا زيادة السيولة ، بالإضافة إلى عدم الاضطرار إلى الاستفادة من خطوط التمويل (وبالتالي تجنب المشاكل المستقبلية). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يكون لديهم خياران ، إما لتوقع الفواتير ، أو انتظار تاريخ الدفع.
مساوئ التأكيد
الآن ، تمامًا كما أخبرناك عن المزايا (ومدى جودة التأكيد) ، لا يمكننا تجنب توضيح أن ليس كل شيء جيدًا. هناك بعض العيوب التي يجب أن تأخذها في الاعتبار عند التفكير في طريقة الدفع هذه.
وما هي المشاكل التي يمكن أن يعطيها التأكيد؟ كما فعلنا مع المزايا ، نقسمها أدناه:
للعملاء
في حالة العملاء ، المراهنة على التأكيد يصنع لا يمكن استخدام طرق الدفع الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على العميل نفسه تحمل كل المسؤولية والالتزام لقراره طلب المنتج.
لمقدمي الخدمة
لدى الموردين "خطر" كبير في التأكيد لأنهم هم الذين يتعين عليهم تحمل تكلفة السلفة ، وفي بعض الأحيان ، خاصة في بعض المنتجات ، يمكن أن يكون مكلفًا للغاية. ما هو أكثر من ذلك ، لم يعد من يقول أول من يشحن ؛ العميل هو الذي يعطي أمر الدفع ، وليس هم.
وهناك عيب آخر ، وهو حقيقة أن عمليات الدفع الدولية ، خاصة عند العمل في تلك الموجودة في منطقة خارج منطقة اليورو ، غير مقبولة.