لقد غيّرت الأزمة الكثير من الأمور في إسبانيا. يتجه العديد من الناس إلى العمل الحر بسبب نقص فرص العمل في السوق. يستثمر البعض كل الأموال التي حصلوا عليها من إعانات البطالة في مشاريعهم الخاصة، فيفتتحون مقاهي أو مطاعم؛ بينما يُطلق آخرون مشاريع تجارية عبر الإنترنت؛ ويتعاون آخرون لتأسيس شركات أكبر، بل وحتى شركات ناشئة.
تكمن المشكلة في حالة الإسبان، وبعد سنوات من التعايش مع الأزمة، حيث كانت النتيجة الرئيسية، بعد البطالة، هي زيادة عدد العاملين لحسابهم الخاص ، وإن لم يكونوا بالضرورة مسجلين لدى مصلحة الضرائب والضمان الاجتماعي. فقد أصبح العمل في وظائف صغيرة لتغطية نفقات المعيشة أمراً شائعاً، مما يدرّ دخلاً إضافياً يُكمّل موارد الأسرة المالية، إلا أن هذا الدخل غالباً ما يبقى غير مُصرّح به.
وهذا ضد إرادة الأشخاص الذين يرغبون في العمل وفقًا لجميع قوانين العمل الحر الإسبانية. لكن لا يتم احتساب الدخل دائمًا لكي تكون الوظيفة القانونية مربحة ، أو لأن الوظائف متقطعة جدًا ، بحيث يكون الاشتراك لبضعة أيام أمرًا سخيفًا.
في هذه الحالات حيث أنت لست مستقلا، يتساءل الكثير من الناس عما إذا كان يمكن إصدار فاتورة للعمل الذي يقومون به، دون أن تكون أي من هذه الأفعال غير قانونية ، لأننا نصر على أن الناس لا يريدون العمل خارج القانون.
حسنًا، من الممكن إصدار فاتورة دون أن تكون تعمل لحسابك الخاص ، ولكن عليك أن تضع في اعتبارك بعض النقاط المهمة جدًا لتجنب العواقب غير السارة.
هل يمكنني إصدار فاتورة إذا كان لدي عمل؟ هل يمكنني القيام بذلك إذا كنت أقوم بتحصيل إعانات البطالة؟ هل يوجد حد أدنى وحد أقصى لحسابه؟ نحن نحل هذه الشكوك وبعضها يتعلق بالفواتير دون أن نكون مستقلين.
هل يمكنني إصدار فاتورة دون أن أكون مستقلاً؟
مع التعميم بما فيه الكفاية ، إذا كان النشاط الذي نقوم به ثانويًا وليس مصدر رزقنا الرئيسي ، فيمكننا إصدار فاتورة. على سبيل المثال ، إذا كنت عاملاً ولكن في وقت فراغك كنت فنانًا أو حرفيًا أو مبدعًا أو محررًا أو مصورًا أو أي نشاط آخر ينتج عنه ربح.
يجب أن نتذكر أنه عند القيام بنشاط رئيسي هو مصدر رزق الحياة ، من الضروري التسجيل في RETA (نظام خاص للعاملين لحسابهم الخاص).
من أجل إصدار الفواتير ، من الضروري أن يكون مسجلة في تعداد أصحاب العمل والمهنيين والموظفينوإلا سنرتكب جريمة. يمكن لأي شخص يسجل في هذا التعداد أن يصدر فواتير دون أن يكون مسجلاً في الضمان الاجتماعي.
حقيقة عدم كونك مستقلاً ورغبتك في إصدار فاتورة تستلزم التزامًا بدفع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي المقابلة لنشاطك.
أنا عامل وأحتاج إلى عمل فاتورة
إذا كنت موظفًا وتحتاج إلى إصدار فاتورة ، فتذكر أن إجمالي دخلك السنوي يجب ألا يتجاوز الحد الأدنى للأجور بين المهنيين (SMI) ، والذي كان في عام 2016 يبلغ 9172,80 يورو (14 دفعة). إذا تجاوز هذا الحد، فستواجه مشاكل مع مصلحة الضرائب وحتى مع مؤسسة الضمان الاجتماعي. قد تُفرض عليك غرامة بتهمة التهرب الضريبي، وقد تُطالبك مؤسسة الضمان الاجتماعي بسداد أي اشتراكات متأخرة دُفعت أثناء فترة إصدارك للفواتير.
إذا لم يتم تجاوز هذا المبلغ ، فأنت لست ملزمًا بالتسجيل كشخص يعمل لحسابك الخاص ، ولكنك ملزم بالإعلان عن هذا الدخل ، بل يتعين عليك دفع ضريبة القيمة المضافة المقابلة.
أنا عاطل عن العمل هل يمكنني إصدار فواتير؟
إذا كنت عاطلاً عن العمل وتحصل على إعانات البطالة ، في هذه الحالة ، لا يمكنك إصدار الفواتير ويجب عليك التسجيل كشخص يعمل لحسابه الخاص.
إذا أصدرت فواتير لإعانات البطالة ، فقد يتوقفون عن دفع إعانات البطالة لك. نصيحة جيدة هي استخدام ما تركته كدعم وبدء نشاط جديد كمستقل ، مثل الأمثلة التي ذكرناها في بداية المقال
من المهم أن نتذكر أنه حتى لو كنت عاطلاً عن العمل، يجب أن تكون مسجلاً في تعداد رواد الأعمال والمهنيين وحاملي الضرائب من أجل إصدار الفواتير.
من الضروري أيضًا احترام الحد الأقصى الذي يمكنك إدخاله لنشاطك ، أي عدم تجاوز الدخل السنوي في سنة واحدة أكبر من SMI المشار إليه أعلاه.
الفواتير من خلال التعاونية
تساعد التعاونيات الأشخاص الذين لا يعملون لحسابهم الخاص ولكنهم يقومون بأنشطة خارج نطاق عملهم أو يحصلون على إعانات البطالة. يتوسطون بين العامل المستقل ويقدمون له النصح ويقدمون خدمات متنوعة.
عندما تحتاج إلى إصدار فواتير بين الحين والآخر ، تقدم الجمعية التعاونية خدماتها. والهدف الأساسي هو تمكينك من القيام بأنشطة تجارية إضافية أو عرضية وإصدار الفواتير. ستقوم الجمعية بإصدارها نيابةً عنك مقابل نسبة مئوية من إجمالي قيمة الفاتورة أو رسوم عضوية شهرية، وذلك حسب نوع العقد المتفق عليه.
ما هي المزايا التي تقدمها التعاونية؟
• أكثر ما يلفت الانتباه هو أنك تتجنب الدفع الشهري للعمل الحر ، والذي يقدر في إسبانيا بـ 260 يورو شهريًا (يستمر عرض 50 يورو "الترويج" لبضعة أشهر فقط ، وفي النهاية ستدفع نفس المبلغ الذي تدفعه بقية العاملين لحسابهم الخاص).
• تحرر نفسك من النفقات المتأتية من إجراءات نشاطك
• من خلال دفع رسوم رمزية أو نسبة صغيرة من الفاتورة ، سيكون عملك أكثر ربحية
كيف تعمل التعاونية؟
تقدم التعاونيات ، من خلال رسوم عضوية شهرية، مجموعة متنوعة من الخدمات التي تلبي احتياجات مختلفة. تقوم أنت بالعمل، وتصدر التعاونية الفاتورة باسمها، ثم تودع المبلغ الإجمالي في حسابك المصرفي، بعد اقتطاع النسبة المتفق عليها عند بدء العقد.
• ستكون قادرًا على دفع الفواتير دون الحاجة إلى العمل لحسابك الخاص ، ودفع رسوم العمل الحر الشهرية فقط للأيام التي تعمل فيها ، دائمًا من خلال التعاونية.
• يمكنك حفظ رسوم العمل المستقل لأن الفواتير تتم من خلال طرف ثالث ولست بحاجة إلى التسجيل
• تتلقى المشورة في جميع أوقات العمليات التي تقوم بها
• يمكنك توفير النفقات الإدارية والاستشارات الضريبية لأنهم يعتنون بكل شيء بأنفسهم ، مثل حساب ضريبة القيمة المضافة ، على سبيل المثال.
• يعتنون بالإجراءات الإدارية ، بحيث لا تخصص سوى وقتك لعملك
• تقوم بعض التعاونيات بدفع ضريبة الدخل الشخصي عنك إذا لزم الأمر.
• إذا كنت عاطلاً عن العمل وتحتاج إلى القيام بنشاط أو عمل متقطع ، فستقوم التعاونية بتسجيلك للأيام التي تحتاجها حتى لا تفقد حقوق الإعانة التي تجمعها.
• ستكون التعاونية مسؤولة عن تسجيلك وحذفك من الضمان الاجتماعي في كل مرة تبدأ فيها نشاطًا متقطعًا أو معتادًا
• وبالمثل ، إذا كنت موظفًا وتقوم ببعض الأعمال المتفرقة ، فستتولى التعاونية جميع الأعمال الورقية.
يجب أن تضع في اعتبارك أن التعاونيات هي حل مؤقت ، ولا يجب اللجوء إليها كوسيلة اعتيادية ، وسنرى هذه النقطة لاحقًا.
نصيحة عامة
عندما تعمل بانتظام، حاول ألا تصدر فواتير بنفس المبلغ ، حتى لا تعتبرها السلطات الضريبية ممارسة منتظمة، مما قد يؤدي إلى عقوبة أو غرامة لارتكاب جريمة.
إذا كنت تتلقى إعانات البطالة ، فعليك أن تحرص بشدة على أيام عملك لتجنب مخالفة القانون وفقدان استحقاقاتك. انتبه جيداً!
إذا لم يتم استيفاء أي من المتطلبات المذكورة أعلاه ، فمن الممكن أن تلاحظ وزارة الخزانة نشاطنا الاستثنائي وستقوم بفرض غرامة عليك. من الممكن أيضًا أنه في حالة عدم الوفاء بجميع الالتزامات ، فإن الضمان الاجتماعي سيجبرنا على دفع جميع الرسوم التي لم ندفعها أثناء قيامنا بالنشاط وإصدار الفواتير.
تذكر أن الالتزام تجاه مصلحة الضرائب لا يزول، وسيتعين عليك دفع ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل الشخصي المقابلة، بالإضافة إلى الملخصات السنوية للنشاط الذي تم تنفيذه.
كما لو كنت مستقلاً ، عليك التأكد من ملء الفواتير جيدًا بجميع المعلومات الضريبية المطلوبة. حاول حفظ جميع الفواتير لأي حاجة لتقديمها إلى مصلحة الضرائب.
لا تُعتبر الفواتير الرقمية صالحة إلا إذا كانت تحمل توقيعًا رقميًا. لذا، إذا كنت تُصدر فواتير بصيغة PDF، فيجب أن تكون موقعة بشكل صحيح لتكون صالحة؛ وإلا، فاستخدم الفواتير الورقية العادية.
متى تسجل كمستقل؟
ذكرنا سابقًا أن الطريقة الممتازة لإصدار الفواتير في الإطار القانوني هي من خلال التعاونية ، ولكن لا يجب أن تكون وسيلة عمل معتادة. لماذا ا؟
ستكون الفواتير باسم التعاونية ، وليس باسمك ، لذلك لا يُنصح بعملها دائمًا.
عندما يتجاوز دخلك المتكرر (ونؤكد على كلمة متكرر) الحد الأدنى للأجور المهنية مضافًا إليه 20% ، فهذا هو الوقت الأمثل للبدء. لماذا؟ لأن الحد الأدنى للأجور المهنية يبلغ حاليًا 655.20 يورو شهريًا، ومساهمات الضمان الاجتماعي، بدون الضريبة الثابتة، تبلغ 256 يورو (52 يورو مع الضريبة الثابتة). إذا كانت ضريبة القيمة المضافة 21% لكل فاتورة، فلن تربح أي شيء في نهاية الشهر. لذا، عليك إضافة هامش ربح صافٍ إلى حساباتك.
تعد أداة FreeLancer الحاسبة أداة ممتازة لحساب الأشياء ، ومعرفة ما إذا كان يجب أن تعمل لحسابك الخاص أم لا ، بالإضافة إلى أنها ستخبرك بالمبلغ الذي يتعين عليك دفعه شهريًا لكشوف الرواتب المطلوبة.