سجل المشغلين داخل المجتمع في إسبانيا

في عالم اليوم المعولم هناك الكثير الأنشطة التجارية والذي يتم عن طريق إنشاء ملف سجل المشغلين بين الوحدات. لكن ما هي هذه السجلات؟ في أي الحالات يتم تنفيذها؟ وكيف يتم التشاور مع العمليات المذكورة؟

في النص التالي سوف نجيب على هذه الأسئلة من أجل توضيح الشكوك التي قد تنشأ بشأن سجلات المشغلين داخل المجتمع.

لنبدأ بإعطاء إجابة سريعة للأسئلة الرئيسية التي تطرأ فيما يتعلق بالموضوع ، أولاً من يجب أن يكون في سجل العمليات داخل المجتمع؟ الإجابة هي: الشركات الإسبانية أو المستقلون الذين يعملون مع أوروبا. السؤال الثاني سيكون متى يتم إنشاء هذه السجلات؟ عندما تقوم بأي نشاط تجاري خارج إسبانيا ، فهذا يعني ما إذا كان لديك موردون أو عملاء خارج البلاد.

الشيء التالي الذي يجب توضيحه هو أن أي شخص لديه نشاط اقتصادي خارج إسبانيا يخضع للامتثال التام لبعض الأمور الالتزامات الضريبية. وهنا تكمن أهمية هذا الموضوع ، سواء في الإجراءات الإدارية التي يجب القيام بها أو في المسؤوليات المالية التي نتعهد بها والتي سيتم شرحها أدناه.

ما هو وكيفية الحصول على NIF - ضريبة القيمة المضافة

الإجراء الذي سيتم من خلاله دمجنا في تسجيل المشغلين داخل المجتمع في إسبانيا. الموضوع الثاني الذي سنتحدث عنه سيكون تقديم النموذج 349. لاحقًا سنتناول مواضيع أنواع التشاور المشغلين داخل المجتمع وكيفية إجراء مثل هذه الاستفسارات.

قم بإجراء عملية الحصول على NIF - ضريبة القيمة المضافة

واحدة من المتطلبات الأولى حتى يتسنى لنا بصفتنا شركات أو أشخاصًا إجراء عمليات شراء أو بيع للمنتجات والخدمات التي تأتي من بلد داخل الاتحاد الأوروبي أن يكون لدينا NIF - ضريبة القيمة المضافة ؛ في هذه المرحلة ، من المهم توضيح أن NIF يتوافق مع DNI الخاص بنا باستخدام "ES" في البداية ، من أجل توضيح أنه مشغل داخل المجتمع الاسباني.

يجب أن نقدم العملية أمام وزارة الخزانة ، والتي سنطلب التسجيل فيها سجل المشغلين بين الوحدات. سيسمح لنا إجراء التسجيل المذكور بالتسجيل كشخص يعمل لحسابه الخاص أو كشركة ستقوم ببيع أو شراء من شخص خارج إسبانيا ، بشرط أن يكون ذلك داخل الاتحاد الأوروبي.

الطريقة التي نبدأ بها هذه العملية هي إرسال ملف نموذج 036 (يجب توضيح أنه لا يمكن أن يكون 037 لأننا نريد التسجيل للنشاط الاقتصادي خارج إسبانيا) بمجرد أن نملأ هذه الوثيقة ، يجب أن نقدمها إلى وزارة الخزانة.

بعد تقديم طلب التسجيل الخاص بنا ، ستعطينا الخزانة ردًا مكتوبًا يوضح ما إذا كان قد تم قبولنا أم لا المشغلين داخل المجتمع. الشيء الأكثر طبيعية أن الإجابة بالإيجاب. بمجرد تأكيد قبول طلبنا ، سنكون ضمن نطاق سجل المشغلين بين الوحدات.

من المهم توضيح ، أدناه ، ما هي جميع الاحتمالات التي يتم تسجيلها في سجل المشغلين بين الوحدات.

 3 احتمالات عندما تكون في سجل المشغلين بين الوحدات

• الاحتمال الأول ، وأحد أهمها ، هو أن تكون داخل نطاق نظام VIES. يمنحنا نظام التمويل هذا القدرة على التحكم في من تربطنا علاقات تجارية ، من خلال معرفة ما إذا كان موردنا أو عميلنا ممكّنًا من القيام بالنشاط الاقتصادي بين البلدان المختلفة.

ستسمح لنا هذه الميزة بالتحكم بشكل أكبر في نشاطنا الاقتصادي خارج إسبانيا ، لأنه عند القيام بأعمال تجارية مع مستقلين أو شركات مسجلة في نظام VIES ، يمكن إجراء إعفاء من ضريبة القيمة المضافة الموجود في فواتيرنا. جعل النتائج الإدارية والاقتصادية أكثر إيجابية وبساطة.

• الاحتمال الثاني الذي يمنحنا إياه التواجد في هذا السجل هو تحقيق الفواتير لعملائنا الأوروبيين ، الفواتير التي ستخرج بدون ضريبة القيمة المضافة ، والسبب في ذلك هو أن المبيعات داخل المجتمع لا تتوافق مع ضريبة القيمة المضافة من إسبانيا ، على العكس من ذلك ، سيتم تسجيلهم في ضريبة القيمة المضافة للبلد الذي تم تسجيل العميل فيه.

يتلخص ما ورد أعلاه في حقيقة أنه إذا كانت فاتورتنا لعميل موجود أيضًا في سجل المشغلين المشتركين ، بالنسبة للبائع ، البيع هو عملية معفاة من ضريبة القيمة المضافة

• الاحتمال الآخر الذي يمنحنا إياه التسجيل في هذا النظام هو القدرة على استلام الفواتير من موردينا في الاتحاد الأوروبي. الميزة الرئيسية لذلك هي أن المنتجات ستكون أرخص بكثير من خلال توفير ضريبة القيمة المضافة.

هنا قد ينشأ السؤال التالي:إذا لم أكن مسجلاً في نظام VIES يمكنك شراء أو بيع المنتجات في الاتحاد الأوروبي. والإجابة هي أنه إذا أمكن ، سيتم إجراء جميع الحركات بضريبة القيمة المضافة للبلد المقابل ، وبالتالي ستكون المعاملات أكثر تكلفة.

الإجراء الإداري الثاني: تقديم الاستمارة 349

موديل 349 إنه تنسيق يتم من خلاله تقديم إعلان عن جميع عمليات الشراء والمبيعات التي تمت خارج إسبانيا ، إلى عميل أو مورد داخل الاتحاد الأوروبي. في هذا النموذج سنجد ملخصًا لعملياتنا داخل المجتمع.

من المهم الإشارة إلى أن هذا التنسيق مهم جدًا للإقرار الضريبي ، وإذا اخترت عدم إرسال النموذج المذكور ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على عقوبة من التركة. بالإضافة إلى ذلك ، يمنحنا تقديمه ميزة القدرة على التمييز بين جميع المعاملات التي يمكننا تنفيذها وبهذه الطريقة يمكننا اتخاذ قرارات مستقبلية بشأن شركتنا.

ستجد في هذا النموذج جميع معاملاتنا التي تم إجراؤها محليًا وتلك التي تم تنفيذها مع عميل أو مورد من الاتحاد الأوروبي. وإيداعها يجعل دفع الضرائب أسهل بكثير.

استعلامات من مشغلين داخل المجتمع

شيء مهم للغاية يجب مراعاته هو أنه يمكننا القيام به استعلامات معينة لنظام VIES، هذا من أجل الحصول على معلومات كافية لتكون قادرًا على اتخاذ قرارات صحيحة فيما يتعلق بشركتنا أو نشاطنا الاقتصادي الإقليمي.

سنقوم أولاً بتحليل استعلام المشغلين داخل المجتمع في إسبانيا. من أجل تنفيذ هذا الاستعلام ، المعلومات التي يجب أن نحصل عليها هي NIF - ضريبة القيمة المضافة الخاصة بالمشغل داخل المجتمع. بمجرد حصولنا على هذه المعلومات ، يمكننا الوصول إلى نظام VIES والدخول إلى NIF. الغرض من هذا الاستعلام هو أن تكون قادرًا على التحقق من أنك مسجل في النظام. يتم استخدام هذا الاستعلام بشكل متكرر من قبل الشركات أو المستقلين من دول الاتحاد الأوروبي الأخرى الذين يرغبون في التحقق من تسجيل مورد أو عميل في هذا النظام.

استعلام آخر يمكن إجراؤه هو استعلام المشغلين داخل المجتمع الذين ليسوا إسبان. لتكون قادرًا على تنفيذ هذا الاستعلام ، المعلومات المطلوبة هي NIF - ضريبة القيمة المضافة وشهادة إلكترونية ، سيتعين علينا أيضًا تحديد رمز البلد (أول حرفين من NIF - ضريبة القيمة المضافة)

وتجدر الإشارة إلى أن هذا الاستعلام يتم إجراؤه مباشرة في نظام الدولة التي يتوافق معها الرمز الذي تم إدخاله. بمجرد إجراء الاستعلام ، ستظهر لنا الشاشة رسالة تشير إلى أن وكالة الضرائب تشهد أن NIF - ضريبة القيمة المضافة تظهر أو لا تظهر على أنها عامل داخل المجتمع.

يعد إجراء هذا الاستفسار عند اختيار موردينا مفيدًا بشكل خاص ، لأنه يوفر لنا العديد من المزايا الضريبية. وسيسمح لنا أيضًا بالتحكم بشكل أفضل في معاملاتنا مع عملائنا أو موردينا داخل الاتحاد الأوروبي.

الاستشارة الذاتية ل سجل المشغلين بين الوحدات

الاستشارة الأخيرة التي سنتعامل معها هي الاستشارة الذاتية ، أي أننا نريد أنفسنا التحقق من حالتنا داخل نظام VIES. من أجل إجراء هذه الاستشارة ، نطلب رقم NIF - ضريبة القيمة المضافة وكذلك شهادة إلكترونية من مقدم الالتماس. عادة ما يتم هذا الاستعلام من أجل مراقبة حالتنا داخل النظام.

في وقت إجراء الاستعلام ، يجب علينا إدخال رقم ضريبة القيمة المضافة في المربع المخصص لذلك ، وستكون رسالة الإخراج هي معلوماتنا التي يشار فيها إلى أن وكالة الضرائب لديها رقمنا كمشغل داخل المجتمع.

يمكن أيضًا استخدام هذه المعلومات لتقديم أنفسنا كعامل مستقل أو شركة مستعدة لتكون قادرة على إصدار أو استلام الفواتير ضمن الإطار الضريبي المذكور. وسيسمح لنا بالوصول إلى فرص عمل أفضل

بالرغم من أن إدارة فواتيرنا بداخلها سجل المشغلين بين الوحدات إنها ليست مسألة سهلة التنفيذ ، فالحقيقة هي أن الأمر يستحق الاهتمام حتى نتمكن من ضمان أمرين ، معاملات أبسط مع مشغلين آخرين داخل الاتحاد الأوروبي ، وثانيًا ، إقرار ضريبي صحيح ضد الخزانة .

إحدى التوصيات الجديرة بالاهتمام هي الاستفادة من برنامج متخصص في تحقيق الفواتير ، وبهذه الطريقة سنتمكن من تجنب الأخطاء المحتملة في الإقرارات الضريبية الخاصة بنا وسيسمح لنا بإدارة حساباتنا بطريقة أبسط بكثير الطريقة ، بالإضافة إلى تقديم المزيد من المزايا من خلال السماح لنا بالتركيز على نمو شركتنا ، واتخاذ القرارات بناءً على تحليل المعلومات المقدمة في البرنامج.