يعد توقع السيناريوهات المستقبلية أمرًا ضروريًا لقيادة اقتصاد سليم داخل الشركة. التنبؤ بالنفقات هو جزء أساسي من الخطة الإستراتيجية والتخطيط اعمال. ليس فقط بسبب الدخل أو تكاليف تنفيذ العمليات ، ولكن أيضًا تحديد الحوادث المحتملة ، والأحداث غير المتوقعة ، وكذلك القدرة على التكيف مع رغبات العملاء المستقبلية ، جزء من توقعات النفقات.
ستتعلم في هذه المقالة ليس فقط معرفة توقعات النفقات ، ولكن أيضًا كيفية إعداد توقعات يمكن أن تساعدك في عملك. وبالطبع ، يمكن أيضًا استقراء هذا في اقتصاد الأسرة. بفضل هذا ، ستتمكن من اتخاذ قرارات أفضل ، من خلال تقدير التأثير الذي قد يكون على حساباتك.
ما هي توقعات المصاريف؟
كما أوضحنا في بداية المقال ، يحاول توقع المصروفات توقع الحركات المستقبلية التي قد تؤثر على الشركة. وبالتالي ، فهي أداة لتحديد ما هي النفقات التي ستكون هناك في المستقبل بهدف اتخاذ القرارات الأكثر ملاءمة حول التخطيط والاستراتيجية والجدوى. كل من الحركات المستقبلية للسوق ، حسب رغبات العملاء المستقبلية ، كالسعر في العمليات والإنتاج والإيجارات.
لإجراء تحليل جيد ، يجب أن يعرف المحاسب أو قسم المحاسبة تفسير السياق الذي تجد الشركة نفسها فيه. والغرض المنشود هو تحقيق مجموعة الأهداف طويلة الأجل ، وتوقع المصروفات هو جزء متسامي في تحقيق الأهداف المذكورة. وبالتالي ، فإن التنبؤ بالنفقات سيحدد الأرقام المستقبلية التي سيتم التعامل معها ، نتيجة لتفسير ما حدث في الماضي أيضًا ، ونقله إلى السياق الحالي ، من أجل وضع توقعات مستقبلية.
لماذا هو مهم؟
ضع في اعتبارك أنه في التنبؤ بالنفقات ، يجب أن يكون الشخص أو الأشخاص المسؤولين عن تنفيذ الحساب على دراية بالمشاريع المستقبلية للشركة. إن معرفة التكلفة التي تتطلبها الاستثمارات أو الاستراتيجيات الجديدة مقدمًا سيساعد في معرفة إلى أي مدى يكون الشيء قابلاً للتطبيق ويمكن أن يتحقق. سيساعد ذلك أيضًا في معرفة القدرة التمويلية التي تمتلكها الشركة لتنفيذ الأهداف المحددة.
- أهداف أكثر نجاحًا. الواقعية التي تنقل توقعات النفقات تسمح للشركة بمعرفة ادعاءاتها. تعرف على التمويل المتاح ، إذا كان من الواقعي تحقيق الأهداف وعدم الفشل في خططك ، مما يخلق إحباطًا لعدم الوصول إليها لأنك لم تفعل ذلك من قبل.
- الامن المالي. يوفر الأمان للحسابات المالية للشركة من خلال توفير الموارد وحمايتها. بدوره ، يمنع أي نوع من الاستخدام الاحتيالي للأموال.
- تحسين إدارة الأعمال.
- زيادة عدد المبيعات. إن القدرة على توسيع نمو الشركة ووجود إدارة أكثر كفاءة لمواردها وطلبها سيجعل عمليات الشركة تنمو.
ليس فقط الشركات التي تم تأسيسها بالفعل ، فإن توقعات النفقات هي أيضًا شيء يجب حسابه في الشركات الجديدة التي ستبدأ العمل. لهذا السبب ، من السهل الخلط بين المصطلحين "توقع المصروفات" و "مخصص المصروفات". يشير مخصص المصروفات إلى التزام تحفظه الشركة لمواجهة مدفوعات الموارد المستقبلية التي تقدر وصولها. هذا يعني أن الشركة تحتفظ بهذه الموارد ، ولا تنفقها على أشياء أخرى وعادة ما يكون المبلغ تقديريًا. كلا المصطلحين متشابهان ، لكنهما شيئان مختلفان.
كيف تجعل توقعات المصاريف؟
اعتمادًا على نوع العمل ، يجب تضمين بعض الأقسام أو أقسام أخرى في ورقة Excel. لهذا ، فإن المعلمات التي يتم حسابها عادة هي التالية:
- تكاليف الضرائب. عند التنبؤ بالمصروفات ، يجب دائمًا مراعاة مدفوعات ضريبة القيمة المضافة أو ضرائب الشركة ، من بين أمور أخرى. من نفس الشيء ، يجب تضمين حقوق الملكية أو تراخيص البرامج أو الرسوم في الحكم.
- تكاليف الموردين واللوجستيات. كل طرف من الأطراف المشاركة في سلسلة التوريد له أهمية خاصة. اعتمادًا على نوع العمل ، سيكون لبعضها تكاليف ثابتة أو تكاليف متغيرة أو كليهما. في حالة المتغيرات ، من المحتمل أن تكون مرتبطة بحجم المبيعات أو الحجوزات التي تمتلكها الشركة.
- الاستثمارات. كل تلك العمليات التي تتوقع زيادة تشغيلية من خلال عمليات الاستحواذ الجديدة. سواء كانت مواد أولية أو استئجار أو شراء آلات ، إلخ.
- التمويل. في حالة وجود ائتمانات أو خطوط تمويل مستقبلية متوقعة ، يجب احتسابها ضمن التوقعات.
- الدعاية والتسويق. إذا لزم الأمر ، حدد المبلغ اللازم للتشغيل أو الكشف عن النشاط.
- لوازم. كل ما تحتاجه الشركة لتعمل. هي تلك المتعلقة بالكهرباء والماء والضوء والوقود والهاتف ، إلخ.
- الخزانة والضمان الاجتماعي. جميع المصاريف التي يجب على الشركة أو صاحب المشروع دفعها للإدارتين.
- نموذج العمال. حيث يتم تحصيل نفقات جميع الموظفين المتعاقدين.
سيكون تحديد نفقات النشاط مسبقًا مهمًا جدًا لمعرفة استمراريته. وقبل كل شيء ، إذا بدأت ، فمن الضروري معرفة مدى قابليتها للتطبيق. بهذه الطريقة ، يمكن التقليل من المفاجآت التي لا تكون ممتعة في العادة.
إذا كنت جديدًا ، فإليك قسمًا أخيرًا يحتوي على بعض النصائح.
نصائح للنظر فيها
من التجربة الشخصية ، امنح نفسك وقتًا لتطوير توقعات مصاريف واقعية. في بعض الأحيان ، يمكن للوهم أن يعمي شيئًا ما أمامنا ، وعلى الرغم من أنه سيتضح لاحقًا ، إلا أنه لا يُرى بداهة. تعتبر النفقات الكبيرة ، مثل الآلات أو المباني أو اعتمادًا على ما نحتاجه ، من أكثرها وضوحًا. ومع ذلك ، فقد رأيت المزيد من الناس يفشلون في تلك المدفوعات التي ظهرت على حين غرة. حقًا ، إذا تم إجراء توقع متماسك وترك كل الخيوط مرتبطة ، فلا ينبغي أن يحدث ذلك.
إذا كنت جديدًا ، فأنا أشجعك أيضًا على البحث عن معلومات حول العمل الذي لديك أو تريد القيام به ، لمعرفة المزيد عن المدفوعات المستقبلية التي قد تحدث والتي ربما لم تفكر فيها أو تتجاهلها. من السهل أن تختلط عليك الأمور ، خاصة عندما يكون لديك الكثير من الأشياء في ذهنك. ولكن إذا قمت بذلك بشكل جيد ، وتمكنت من توقع الفواتير ، فإن الملاءة المالية وتنفيذ مشاريعك سيكونان أكثر احتمالا.