لم تعد الإدارة الرقمية ظاهرة مستقبلية: بل هي الروتين اليومي لآلاف الشركات التي تصدر الفواتير في إسبانيا، وفي هذا السياق، لقد أصبح Verifactu هو البطل الرئيسي بسبب تأثيرها المباشر على طريقة تسجيل الفواتير والتحكم فيها.
أكثر من مجرد تطبيق محدد، Verifactu هو معيار يعيد تعريف الفوترة الإلكترونية من منظور مراقبة الضرائب: سجلات غير قابلة للتغيير، وإمكانية تتبع معززة، وإذا تم اختيار ذلك، إرسال البيانات إلى الخزانة في الوقت الحقيقي تقريبًا.
ما هو Verifactu وما الذي ينظمه بالضبط؟
وُلدت Verifactu من لائحة أنظمة معلومات الفوترة (SIF) الذي يُطوّر قانون مكافحة الاحتيال. ويهدف إلى ضمان برامج الفوترة النزاهة والحفظ والتتبع وعدم القابلية للتغيير من كل سجل فواتير، مع تضمين رمز الاستجابة السريعة للتحقق أيضًا.
يتضمن الإطار طريقتين: التحقق (يقوم النظام بإرسال السجلات تلقائيًا إلى AEAT وتتولى الأخيرة حفظها) و لا يوجد تحقق (يحتفظ البرنامج بالسجلات مع جميع الضمانات الفنية: السلامة، والتتبع، وضوابط إضافية). في كلتا الحالتين، يكمن السر في أن لا يمكن حذف السجل أو تغييره دون أن يترك أثرا.
هام: إرسال السجلات إلى AEAT مرتبط بـ طريقة التحققهذا ليس نظام المحاسبة القديم في الوقت الحقيقي، ومن المهم عدم الخلط بينه وبين التزامات الإبلاغ السابقة الأخرى.
التواريخ الرئيسية ومن يتأثر بها
تم إعداد التقويم مسبقًا ويتطلب التخطيط. من ناحية، مصنعي البرمجيات كان لديهم حد أقصى 29 دي جوليو دي 2025 لتقديم برامج تتوافق مع اللوائح. من ناحية أخرى، فإن الالتزام المواضيع السلبية سيتم نشره في قسمين: الشركات (ضريبة الشركات) من 1 يناير 2026 y مستقل من 1 دي جوليو دي 2026.
من يُسمح له ومن لا يُسمح له؟ تنطبق القاعدة على الشركات والمهنيون الذين يستخدمون برامج الفوترة. أولئك الذين يقومون بالفواتير يدويًا وأولئك الذين يحكمهم بالفعل أطر عمل محددة أخرى، مثل تلك الموضوعات الإقليمية (إقليم الباسك ونافارا) أو بعض دافعي الضرائب في SII، الذين لديهم بالفعل نظام إمداد المعلومات الخاص بهم.
رمز الاستجابة السريعة والتحقق منه وكيفية عمله على أساس يومي
يجب أن تتضمن كل فاتورة رمز الاستجابة السريعة مما يُسهّل التحقق منه. من خلال هذا الرمز، يُمكنك الوصول إلى معلومات التسجيل والتحقق مما إذا كان قد تم إرسال الإدخال إلى AEAT (الحالة) الأخضر)، إذا كان ينتمي إلى وضع غير التحقق (الحالة أصفر) أو إذا لم يكن سجلاً للفواتير (الحالة لحم خنزير).
في الممارسة العملية، لا تتغير المشكلة كثيرًا: عند إنشاء فاتورة باستخدام برنامج مُكيّف، يتم إنشاء سجل غير قابل للتغيير تلقائيًاإذا كنت تعمل في وضع Verifactu، فسيتم إرسال هذا السجل إلى AEAT في الوقت الفعلي أو في الوقت الفعلي تقريبًا؛ وإلا، فسيتم تخزينه في النظام باستخدام عناصر التحكم المطلوبة.
الوسائل والتخزين والأمن الفني
في الخيار التحققتحتفظ هيئة تنظيم النقل الجوي (AEAT) بالسجلات وتحميها؛ وتستفيد الشركة من مساعدة أكبر ومتطلبات أمنية محلية أقل. في الخيار لا يوجد تحققيجب على مزود البرنامج والمستخدم تنفيذ تعزيز التدابير الأمنية (على سبيل المثال، تسجيل الأحداث وضوابط التوقيع عند الاقتضاء) لضمان السلامة وإمكانية التتبع.
في كلا السيناريوهين، يجب أن يضمن البرنامج الترقيم المتتالي، الختم، عدم قابلية التغيير واستحالة حذف البيانات دون دليل. هذا هو حجر الأساس الذي يقضي على البرمجيات القديمة ذات الاستخدام المزدوج.
العلاقة مع الفواتير الإلكترونية B2B و Facturae (B2G)
ومن المهم التمييز بين اللوائح لتجنب الارتباك. التحقق ينظم سجلات البرامج والفواتير (قانون مكافحة الاحتيال). الفاتورة الإلكترونية B2B، المرتبط بقانون الإنشاء والنمو، ينظم تنسيق المستند بين الشركات وينتظر تطويرات تنظيمية محددة.
علاوة على ذلك، فإن العلاقات مع الإدارة العامة تخضع لـ فاكتوراي (B2G)، وهو معيار XML مُعتمد بالفعل، ولا علاقة له بمواعيد Verifactu النهائية. باختصار، ما هي الوثيقة التي أرسلها؟ (B2B/B2G) و ما هو البرنامج الذي أستخدمه لإنشاءه وتسجيله؟ (التحقق) هي خطط مختلفة سوف تتعايش.
الأدوات المتاحة: خيارات البرامج والتطبيق المجاني
منذ أكتوبر، أتاحت AEAT لـ الأشخاص العاملين لحسابهم الخاص ذوي الاحتياجات البسيطة أداة مجانية لإصدار فواتير متوافقة مع نظام Verifactu. تُعدّ هذه الأداة مفيدة كنقطة انطلاق، مع أنها قد تحتوي على بعض الميزات. قيود الحجم أو الوظائف مقارنة بالحلول المهنية.
بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والمنظمات ذات التعقيد الأكبر، فإن التوصية هي اختيار برنامج الفوترة أو نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يتكيف بالفعل مع اللوائح، ويدمج رمز الاستجابة السريعة، ويدير التصحيحات والإجراءات المبسطة دون كسر التسلسل، ويسمح، إذا رغبت في ذلك، بإرسال السجلات تلقائيًا إلى AEAT.
عواقب عدم الامتثال ونظام العقوبات
إن نظام العقوبات قسري. الموردين يتعرض من يقومون بتصنيع أو تسويق برامج غير متوافقة لغرامات تصل إلى 150.000 يورو سنويًاإن مجرد حيازة أو استخدام دافع الضرائب للبرامج التي لا تضمن عدم قابلية التغيير قد يؤدي إلى 50.000 يورو سنويًا.
بالنسبة للمستخدم، فإن الالتزام بالمواعيد لا يتجنب العقوبات فحسب، بل يوفر أيضًا الأمن القانوني والثقة أمام العملاء والموردين والإدارة نفسها.
كيفية الاستعداد للانتقال: خطوات عملية
مع اقتراب المواعيد النهائية، من الجيد وضع خطة بسيطة وواقعية. المفتاح هو اختر البرنامج المناسب وجربها قبل أن يفرض عليك الالتزام في عام 2026.
- الطيارون الداخليون مع الفواتير العادية والتصحيحية والمبسطة للتحقق من الترقيم ورموز الاستجابة السريعة.
- الإجراءات الموثقة من الإصدار والإلغاء والاعتمادات وحفظ السجلات.
- تدريب إلى الأشخاص الذين يصدرون الفواتير ويراجعونها؛ تعيين المسؤولين.
- الأدلة والأدلة تم أرشفتها لتمرير التدقيقات أو المتطلبات.
إذا كنت تنوي الاستفادة من المساعدات مثل طقم رقميابحث عن الحلول التي تغطي كل من الفوترة الإلكترونية (عندما ينطبق ذلك) وVerifactu، حتى لا تضطر إلى تنفيذ هجرتين أو الدفع مرتين.
التأثير على الإقليم: الأيام والأسئلة الشائعة
يتجلى الحماس في المبادرات الإقليمية التي تملأ القاعات. في مدن مثل زامورا أو بالنسيا تم عقد ورش عمل حضرها مئات المشاركين حيث تم شرح آلية عمل النظام وتواريخه والخيارات المجانية والمهنية المتاحة خطوة بخطوة.
الرسائل التي توفر أكبر قدر من راحة البال هي واضحة: يجب أن تكون الشركات جاهزة بحلول الأول من يناير 2026 والعاملين لحسابهم الخاص اعتبارًا من 1 يوليو 2026؛ وتتوفر أدوات AEAT مجانية للسيناريوهات البسيطة؛ كما أن الإرسال الفوري للسجلات هو جزء من نموذج Verifactu، وليس متطلبًا عالميًا.
على من يستخدمون بالفعل برامج الفوترة التأكد من مُزوّد الخدمة من أن الإصدار المُثبّت يفي بالمتطلبات (رمز الاستجابة السريعة، والثبات، وإمكانية التتبع). أما من لا يزالون يُصدرون الفواتير يدويًا، فسيكون تبني البرنامج أمرًا صعبًا. التغيير الثقافي، ولكن أيضًا فرصة لإضفاء الطابع الاحترافي على العمليات وتقليل الأخطاء.
يشير كل شيء إلى أن Verifactu هو محور الفواتير أكثر شفافية وقابلية للتتبعإن التحضير المسبق واختيار البرنامج المناسب والتدرب على حالات واقعية سوف يساعدك على الوصول إلى المواعيد النهائية الخاصة بك دون أي مشاكل ومع ترتيب منزلك.
