هل سمعت يوما عن مبرر المشروع؟ هل تعرف إلى ماذا يشير هذا المصطلح ولماذا هو مهم جدًا؟
نريد في هذه المقالة التركيز على هذا المفهوم المرتبط بالشركات والمشاريع البحثية والدراسات وما إلى ذلك. تابع القراءة للحصول على فكرة أفضل عما يعنيه.
ما هو مبرر المشروع
أول شيء يجب أن تعرفه عن مبررات المشروع هو أنه قسم يقدم عادة في المشاريع التجارية، المشاريع البحثية، الدراسات...
في الأساس، في هذا القسم يجب عليك الإجابة على أسئلة مثل لماذا ولماذا. بعبارة أخرى، السبب وراء رغبة هذا المشروع في رؤية النور.
هناك طريقة أخرى لفهم مبرر المشروع وهي رؤيته كسبب للمشروع نفسه.
على سبيل المثال، تخيل أنه يتعين عليك تقديم مستند حول شركتك المستقبلية للمستثمرين الذين قد يكونون مهتمين. إن مبرر المشروع سوف يستجيب لسبب تنفيذ هذا المشروع. (في هذه الحالة الشركة).
لتبسيط الأمر. تتمثل فكرة عملك في إنشاء جمعية للحيوانات لجمع الحيوانات المهجورة وإيجاد منزل لها. سيكون مبرر المشروع في هذه الحالة هو نفسه، جمع الحيوانات المهجورة من الشارع، بهدف منحها منزلًا دائمًا حيث تحبها.
ما هي العناصر التي تتضمن عادة مبررات المشروع
عند كتابة قسم المبررات للمشروع، يجب أن تؤخذ بعض القضايا الهامة في الاعتبار. وطبعا، ونحذرك الآن، ليس من الضروري دائما أن تتحدث في كل المواضيع. وسوف يعتمد على كل مشروع في حد ذاته.
وما الذي يتحدث عنه؟
- تاريخ أو خلفية المشروع. خاصة إذا كانت الشركة لديها تاريخ بالفعل، أو الدراسة وهي أيضًا مرتبطة بشيء شخصي خاص بك. على سبيل المثال، تريد التعمق في موضوع ما لأنك واجهت هذه المشكلة بشكل مباشر وتريد إيجاد حل لها.
- أهمية المشروع. بمعنى أنك تقدر ما إذا كان الأمر مهمًا أم لا، وإلى أي درجة وبأي معنى. هنا عليك أن تكون موضوعيًا قدر الإمكان.
- الفوائد التي يجلبها. بمعنى الابتكارات والمستجدات وما إلى ذلك.
- كيفية التعامل مع الجوانب النظرية (أو قانوني) على المستوى العملي.
- الجدوى الاقتصادية أو اللوجستية. يعد هذا الجزء من أهم الأجزاء، خاصة أن العديد من المستثمرين يمكنهم بمجرد قراءة هذا القسم معرفة ما إذا كان المشروع جديرًا بالاهتمام حقًا أو مثيرًا للاهتمام أم لا.
كم عدد الصفحات التي يجب أن يشغلها تبرير المشروع؟
أحد الأسئلة الأكثر شيوعًا عند كتابة مبرر المشروع هو معرفة الحد الأدنى والحد الأقصى لطول المستند. و الحقيقة هي أن الإجابة ليست سهلة لأنه لا توجد قاعدة تحدد مقدار الكتابة كحد أدنى أو أقصى.
من المستحسن أن تكون مفصلة قدر الإمكان ولكن دون أن تكون ثقيلة أو معقدة. يجب أن تكون واضحة ومباشرة وبدون الكثير من الزخارف.
كيفية تبرير المشروع
هل تريد أن تعرف ما هي الخطوات لتبرير المشروع؟ هنا نحن بالتفصيل لهم بالنسبة لك. ضع في اعتبارك أن المضي قدمًا خطوة بخطوة سيساعدك على دمج هذا القسم وكتابته بشكل أكثر إقناعًا.
الخطوة الأولى: البحث
هذا هو أول شيء يجب عليك فعله، معرفة الخلفية، وما تم القيام به من قبل، حتى تتمكن من إعطاء قيمة لما تريد القيام به في تلك اللحظة.
أخذ التحقيق كمثال، قبل كتابة مبرر المشروع من المفيد معرفة المشاريع التي تم تنفيذها من قبل والمتعلقة بالموضوع الذي تريد مناقشته، كيف تم التعامل معه، وما هي الإنجازات التي حققها، وأين فشل، ولماذا يختلف المشروع الذي تريد تنفيذه عن جميع المشاريع الأخرى.
في الشركة، يمكننا القول إنها ستلقي نظرة على السوق، ونوع الشركات المرتبطة بالشركة التي ترغب في إنشائها، وما الذي تفعله بشكل جيد، من يتم وضعه ولماذا سيكون الجديد فكرة جيدة.
الخطوة الثانية: نهاية هذا المشروع
فهم كغاية الهدف من إطلاق هذا المشروع. إذا كان سيساعد الناس، إذا كان سيحدث ثورة، إذا كان سيغير الطريقة التي يتم بها عمل شيء ما...
هنا ما تحتاج للإجابة عليه والتوضيح هو الهدف من مشروعك. وعليك أن تكتبها هكذا يمكن للجميع الحصول على فكرة عن الفوائد التي سيتم الحصول عليها من تنفيذها.
إذا نظرنا إلى مثال، يمكن أن يكون، في حالة الارتباط بالحيوان، تجنب التخلي عن الحيوانات ومنحها فرصة ثانية أو ثالثة أو أكثر لتكون سعيدة.
الخطوة الثالثة: الموارد والنهج
بالطبع بالرغم من ذلك هذا القسم هو مجرد مقدمة للمشروع الذي ستقوم بتنفيذه.ومن المؤكد أن جزء النهج والموارد موجود لاحقًا في الوثيقة، فمن المستحسن إضافته في مبرر المشروع.
وهنا بشكل مختصر ولكن مفصل وواضح ومباشر، يجب عليك الرد بالأهداف العامة والخاصة للمشروع، التخطيط أو الإستراتيجية التي تخطط لتنفيذها، والموارد التي ستكون ضرورية.
يجب عليك أيضًا تقديم أسباب لكل هذا (سواء الاستراتيجية التي يجب اتباعها أو التكاليف التي ستترتب على ذلك).
الخطوة الرابعة: الجدوى
على الرغم من أنه يمكن الإجابة على هذه الخطوة في الخطوة الثالثة، إلا أن الحقيقة هي أنه إذا تم إدخالها كخاتمة تشير إلى جدوى المشروع و فوائد هذا يمكن أن تساعد الشخص على فهم الهدف بشكل أفضل ولهذا يسعى المرء إلى إطلاق المشروع.
عليك أن تفهم أن مبرر المشروع لا يأتي في نهاية الوثيقة، ولكن في البداية. لذلك، سيتم تطوير كل ما هو مفصل في هذا القسم لاحقًا أدناه.، يرى الكثيرون أنها نوع من التوليف للوثيقة بأكملها.
هل سبق لك أن رأيت وثيقة تبرير المشروع؟ هل كان عليك أن تفعل ذلك؟ إذا كان الأمر كذلك، وكان لديك أي نصيحة ترغب في تقديمها للآخرين، شاركها في تعليقات المدونة.