عند الإشارة إلى الكمبيالات ، فإننا نتحدث عن مستند يتم استخدامه على نطاق واسع في أي نوع من العلاقات التجارية بين العاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. حيث تتجلى فائدتها الحقيقية تأمين مبلغ نقدي سيتم دفعها لبعض هذه الأرقام أو غيرهم من الأشخاص المخولين حسب الأصول في تاريخ محدد مسبقًا في المستند نفسه.
يكمن حدوثه في حقيقة أنه يمكن المصادقة على الكمبيالات. هذا يعني في الممارسة العملية أن الدائن للدين يمكن توجيه حقوق التحصيل إلى شخص ثالث والتي يمثلها في معظم الحالات بنك أو مؤسسة مالية. إنه اختلاف دقيق يميز هذا المنتج عن المنتجات الأخرى ذات الخصائص المماثلة. لدرجة أنه قد يكون من أفضل الاستراتيجيات الحصول على دفعة مقدمة أو خصم وتكون عملية تنفذها الشركات الصغيرة بشكل متكرر.
من ناحية أخرى ، كان هذا المنتج المالي مرارًا وتكرارًا وسيلة دفع يستخدمها عدد كبير من رجال الأعمال للدفع للعملاء أو الموردين أو الموردين أو غيرهم من الوكلاء الماليين أو الاجتماعيين. حيث من الضروري تحليل المزايا العديدة التي يوفرها نموذج الاشتراك هذا. أحد أكثرها صلة هو المشتق بواسطة الوجود الفعلي لعلاقة قانونية إنه بمثابة حماية ضد الدائنين. وكذلك لكونه نظام دفع يساعد على تبسيط سلسلة الاشتراك من خلال تطبيق المصادقة.
ليست ذات أهمية ثانوية ، وعلى الرغم من وظيفتها الأولية ، يمكن القول دون خوف من أن تكون مخطئًا أن الكمبيالة تعمل بمثابة بديل غير مادي للعملة. بينما على الجانب الآخر ، لا أحد يشك في أن أداة وضعت في أيدي الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم لضمان الدفع المؤجل. إذا كانت عملية متطورة وخالية من الأخطاء في التنفيذ ، فلا شك في أنها يمكن أن تحل مشكلة أخرى في محاسبة الشركة.
على الرغم من أنه على العكس من ذلك ، فهو أحد أكثر المنتجات تعقيدًا ومن الضروري معرفة جميع متغيراته ومتى يجب تطبيقه بشكل صحيح. الطريقة الوحيدة لتحقيق أقصى استفادة منه. من ناحية أخرى ، من الشائع أيضًا أن يتم الخلط بينه وبينه في بعض الأحيان الأجر كما سيتم شرحه في أقسام أخرى من هذه المقالة
ما هي الكمبيالة؟: تعريفها وأجزائها
لا يقدم تعريف الكمبيالة أي نوع من الشك للمستخدمين. وهي وثيقة تضمن دفع مبلغ اقتصادي لشخص مرخص له والتي يجب فيها التحقق من كل من مبلغه وتاريخ ومكان إصداره.
هناك جانب آخر يستحق التوقف وهو شرح الأطراف المشاركة في هذه العملية. حسنًا ، لتوضيح الأمر تمامًا ، يجب الإشارة إلى أن الأشخاص التالية أسماؤهم متورطون في إصدار الكمبيالة وتداولها:
- الدرج: هو الشخص الدائن للدين والمسؤول عن إصدار هذا المنتج المالي من ناحية أخرى. لغرض محدد جيدًا في هذه العملية: يمكن للطرف الآخر (المدين) قبوله وبهذه الطريقة تم تحميل مبلغه.
- تم تسليمها: هو الطرف الآخر من العملية ، أي الشخص الذي يدين له بالمال والذي يكون بالتالي مسؤولاً عن دفع الكمبيالة في تاريخها المقابل. أو ما هو نفسه عندما تنتهي صلاحيته. في أي حال ، لديك القدرة على قبول أو عدم قبول أمر الدفع.
- المستفيد: يُعرف أيضًا باسم الحامل أو الحائز ، وفي هذه الحالة المحددة يشير إلى الشخص الذي في حوزته الكمبيالة.
أنواع الكمبيالة
هذا ليس منتجًا ماليًا متجانسًا تمامًا. بدلاً من ذلك ، على العكس من ذلك ، فهو يدعم العديد من الأساليب أو التنسيقات ، كما سنقوم بالتحقق أدناه. هذا جانب مهم للغاية لأنه قد يؤثر عليك في مرحلة ما من حياتك. على أي حال ، يوجد حاليًا عدة أنواع من الكمبيالات اعتمادًا على تاريخ انتهاء الصلاحية وهي كالتالي:
الكمبيالات ذات اليوم المحدد
إنها تلك التي لا تثير فيها صلاحيتها أي نوع من الشك: فهي توفر تاريخًا ثابتًا. على سبيل المثال ، 23/09 / 2019. هذا يعني عمليًا أنه سيتعين تنفيذها في ذلك التاريخ الذي تم التعبير عنه.
سندات الصرف في الأفق
كما يشير اسمها ، فهي تختلف من حيث أنه يمكن تحميلها عند تقديمها. ولكن مع وجود مشكلة وهي أن هذه العملية لا يمكن إضفاء الطابع الرسمي عليها وقتما نريد. على العكس من ذلك ، فهو يتجسد خلال العام وقبل تاريخ صدوره.
الكمبيالات المسحوبة لفترة
تستند هذه الوثيقة إلى حقيقة أن استحقاقها سيكون في فترة تبدأ في العد من لحظة إصدارها. إنه نظام أكثر تعقيدًا من الأنظمة الأخرى وحيث يتم احتساب أيام العمل فقط وليس أيام العطل. من ناحية أخرى ، فهو ليس النموذج الأكثر شيوعًا بين المستخدمين.
الكمبيالات ذات المدة الواحدة عن الأنظار
تعتمد آليتها على حقيقة أنها تنتهي من اللحظة المحددة التي يتم فيها قبول الكمبيالة من قبل الفاعلين الاجتماعيين الذين يتدخلون في العملية. لذلك فإن صفته الرئيسية أنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بتاريخ القبول.
كيف تملأ الكمبيالة؟
ربما يكون هذا هو القسم الأكثر تعقيدًا إذا لم تكن لديك الخبرة الكافية في هذا النوع من العمليات التجارية. في أي حال ، يجب أن تظهر المعلومات التالية معبأة بشكل صحيح في مقدمة المستند:
- الافراج عن المكان: أو ما هو نفسه ، المكان الذي تصدر فيه الأغاني ، مدريد ، برشلونة ، بلباو ...
- كمية: هو مبلغ العملية (على سبيل المثال ، 10.000 يورو) ويجب التعبير عنه بالأرقام وباسم العملة (يورو ، دولار ، فرنك سويسري ، إلخ).
- يوم الاصدار: يجب إدخاله ، بالأحرف وليس بالأرقام ، اليوم والشهر والسنة التي يتم فيها تدوير هذا المنتج المالي. على سبيل المثال ، الثاني عشر من يناير ، ألفان وعشرون.
- تاريخ انتهاء الصلاحية: في هذه الحالة ، يمكن استخدامها بالأحرف والأرقام ، اليوم والشهر والسنة التي يمكن فيها طلب دفعتك.
- تعيين حامل الوثيقة: اسم الشركة او الشخص الموجه اليه الكمبيالة. مثل Digital Media SL.
- عنوان الدفع: هو رقم الحساب الجاري أو حساب التوفير الذي يجب أن يُحمَّل فيه مبلغ العملية. مع جميع الأرقام بشكل صحيح ، تمامًا كما تفعل عند إجراء تحويل مصرفي إلى شخص آخر.
ولا ينبغي أن يفقد توقيع واسم وعنوان الساحب. مثل تاريخ قبولها وبالطبع توقيعها المقابل.
إذا قمت بذلك بهذه الطريقة ، بالتأكيد ، لن تواجه أي مشكلة في هذه العملية. وإذا كنت لا تعرف كيفية ملء المستند لأي سبب من الأسباب ، فستحتاج إلى شخص لديه معرفة بهذا النوع من المنتجات لمساعدتك في إضفاء الطابع الرسمي عليه.
الفرق بين الكمبيالة والسند الاذني
واحدة من أكبر المشاكل التي يطرحها هذا المنتج هي تمايزه عما هو في الواقع سأدفع. بهذا المعنى ، في حين أن آخر الوثائق ضروري مشاركة شخصيتين (أشخاص أو شركات). من ناحية ، الشخص الذي يوافق على سداد الدين ومن ناحية أخرى ، الشخص الذي سيدفع الرصيد المدين.
بينما من ناحية أخرى ، تتطلب الكمبيالة مشاركة ثلاثة أشخاص على الأقل وهم كالتالي: الساحب والمسحوب عليه وأخيراً المستفيد. على الرغم من أن كلا الوثيقتين لهما نقطة التقاء مهمة تكمن في حقيقة أنهما تعملان كأدوات للوصول إلى المنتجات المالية الأخرى ، مثل خصم الكمبيالات.
إنها اختلافات صغيرة ، لكنها في النهاية تساعد على فهم آلياتها بشكل أفضل قليلاً. على وجه الخصوص ، بسبب جانب رئيسي مثل عدد المشاركين في كل من هاتين الوثيقتين. بخلاف الاختلافات الفنية الأخرى التي ستكون موضوع مزيد من التعليقات في مقالات أخرى حول الكمبيالات والسندات الإذنية.
نموذج فاتورة الصرف
ينعكس هذا الجزء في القسم الخاص بكيفية ملء فاتورة الصرف. إذا اتبعت الخطاب فلن تضطر إلى الخلط من الآن فصاعدًا. على سبيل المثال ، يمكن أن تكون كمبيالة بقيمة 50.000 يورو ، حيث يكون الدرج هو Empresas del Sol، SL. وحره خوسيه أنطونيو غارسيا رويز. وطبعا دون أن ننسى التوقيع عليه. حيث من المهم جدًا إضفاء الطابع الرسمي عليها تمامًا لأن أي خطأ سيؤدي إلى عدم صحتها وبالتالي عدم وجود قيمة لها.