عندما نرغب بصفتنا رواد أعمال في فتح متجر لخدمة عملائنا ، فإننا نواجه بعض الإجراءات الإلزامية رخصة النشاط ورخصة الافتتاح. ولكن من بين العديد من الإجراءات التي عادة ما تكون مطلوبة ، يبرز السؤال: هل كلا الرخصتين متماثلان؟ وإذا لم يكن كذلك ، فما هو الفرق؟
الجواب السريع هو أن كلاهما لديه الهدف من تمثيل الإذن الممنوح من قبل مجلس المدينة للقيام بنشاط اقتصادي ، لكن رخصة الافتتاح موجودة في المبنى ، ورخصة النشاط هي نفسها ، ولكن تصرح بالنشاط الذي يقوم به صاحب المشروع. دعنا نلقي نظرة فاحصة على المتطلبات والاختلافات بين كلا الترخيصين.
رخصة الافتتاح
هذا الترخيص هو في الأساس شهادة يمنحها مجلس المدينة الإذن بفتح مكان أبوابه للجمهور. هذا يضمن أنه يفي بالمتطلبات المطلوبة لتكون قادرًا على إجراء هذا الفتح.
المتطلبات التي يجب توافرها للحصول على رخصة الفتح
- الشرط الأول الذي يجب استيفاؤه هو أن كل من الاستخدام والظروف التي يقع فيها العقار يجب أن يكونا قادرين على الامتثال لـ المعايير الحضرية التي يتم الاحتفاظ بها من أجل ضمان السلامة الهيكلية للممتلكات للأغراض التي تريد استخدامها.
- الشرط الثاني الذي يجب الوفاء به يتعلق به القضايا الأمنيةيجب أن يحتوي الموقع على جميع تدابير مكافحة الحرائق ، والتي يجب أن تكون كافية لتلبية احتياجات المبنى ، اعتمادًا على الحجم والقضايا الهيكلية وطرق الخروج ، لتلبية سعة المبنى.
- شرط آخر يجب الوفاء به من أجل الحصول عليها رخصة الافتتاح هو الحصول على الإضاءة اللازمة لضمان أن أولئك الموجودين في المبنى يمكنهم الاستفادة المثلى من المرافق. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يكون لديك تهوية كافية حسب نوع العمل ، وذلك لضمان جودة الهواء داخل المبنى.
- من النقاط الأمنية الأخرى التي يجب الالتزام بها هي متطلبات الصرف الصحي ضروري لتوفير الظروف المثلى للمستخدمين. هذه النقطة مهمة بشكل أساسي للمباني التي ترغب في استخدامها لتكون قادرة على إنشاء أعمال تجارية أو غيرها من المنتجات أو الخدمات التي لها علاقة مباشرة بصحة العملاء ، وأولئك الذين يعملون في المبنى.
- ونظرًا لأننا نذكر المتعاونين الذين يعملون في المبنى ، فمن المهم أن نذكر أنه يجب الوفاء بهم أيضًا لوائح الصحة والسلامة في جميع الأمور المتعلقة بالموظفين.
من ناحية أخرى ، يعد الحفاظ على البيئة من أهم القضايا حاليًا ، ولهذا سيكون من الضروري الالتزام بلوائح حماية البيئة ، مثل انبعاثات ثاني أكسيد الكربون ، والصرف الصحي ، وما إلى ذلك. لذلك من المهم بشكل خاص أن نعلم أنفسنا بهذه اللوائح من أجل الامتثال الكامل لهذا الجانب.
نقطة أخرى مهمة للغاية اليوم هي القدرة على تلبية احتياجات الأشخاص ذوي الإعاقة.
كيفية التأكد من الالتزام بقواعد منح رخصة الفتح
ولكن الآن بعد أن عرفنا القواعد التي يجب أن نلتزم بها ، يطرح سؤال آخر الآن
كيف يضمن مجلس المدينة أن مبانينا تفي بالمتطلبات الضرورية لتكون قادرة على العمل؟
من أجل الضمان الامتثال لهذه المتطلبات من الضروري أن نوظف متخصصًا مدربًا لإبداء الرأي. عادة ما يكون المتخصصون المدربون المهندسين المعماريين أو المهندسين. خاصة أولئك المتخصصين في النقاط الأمنية أو الهندسة المدنية. هم الذين سيكونون قادرين على تنفيذ مشروع نشاط.
مرة يوقع الأخصائي على مشروع النشاط، وبالتالي يشهد على أن المكان يلبي المتطلبات ليكون قادرًا على فتح أبوابه للجمهور. الآن ، يجب أن نذكر ما هو أفضل وقت لإعلامنا بهذا المتخصص ، وهذا سيعتمد على خبرتنا الخاصة.
إذا كانت خبرتنا في المنطقة ، فإن وقت الاتصال بالخبير سيكون عندما نطلب مشروع النشاط. ومع ذلك ، كما يحدث في كثير من الأحيان ، قد تكون حالتنا هي عدم وجود خبرة كافية في هذا المجال ، وفي هذه الحالة يجب علينا الاتصال بالمتخصص قبل البدء في رؤية المبنى حيث يمكننا فتح أعمالنا.
السبب الذي يجعلنا نتصل بك من مرحلة مبكرة من المشروع هو أنه عندما يتم تحديد المشروع ، يمكننا الانتقال إلى تحديد احتياجات المبنى ، من أجل زيارة خيارات المباني التي تناسب احتياجاتنا. سبب أهمية هذا هو أن ليست كل الأنشطة التجارية لديها نفس المتطلبات ، لا تقدم جميع المواقع جميع المزايا التي قد تكون مطلوبة.
إعلان مسؤول عن النشاط
قبل الانتقال إلى النقطة الأساسية في مقالتنا ، سيكون من المفيد الإشارة إلى أن هناك إمكانية بدء التشغيل دون الحاجة إلى الانتظار حتى لحظة الحصول على ترخيص النشاط. وهذا الخيار يسمى إعلان مسؤول عن النشاط.
ينشأ هذا الاحتمال من الحاجة إلى تبسيط الإجراءات البيروقراطية للسماح للإسبان بفتح شركة. وبهذه الطريقة فإن الأنشطة التجارية التي تقل مساحة مبانيها عن 300 متر مربع ، لديها هذه الإمكانية لتسريع بدء العمليات التجارية لهذا النوع من الأعمال.
الآن ، من المهم توضيح أن حقيقة وجود إعلان مسؤول عن النشاط لا يعفينا من الحاجة إلى تنفيذ العملية من أجل الحصول على ترخيص فتح. يسمح لنا فقط بفتح الأبواب من اليوم الذي تبدأ فيه العملية.
رخصة نشاط
منذ أن قمنا بتحليل الترخيص الافتتاحي ، أصبح ذلك ضروريًا الآن تحليل رخصة النشاط. هذا المستند ضروري حتى يمكن استخدام المباني التي نريد فتحها لعملائنا. لذا فإن أول شيء سنذكره هو أنه مطلوب لجميع أنواع الأعمال ، باستثناء الأنشطة المهنية والحرفية والأنشطة الفنية.
هناك حالة أخرى لا يكون فيها ترخيص النشاط مطلوبًا عندما لا يتم تنفيذ الأنشطة التجارية في مبنى ، ولكن في منزل خاص. إذا كان المحلي ليس لديها بيع مباشر للجمهور كما أنه يبقى باستثناء هذا الترخيص. أخيرًا ، نحن معفون إذا كان عملنا واحدًا نشاط غير ضار.
متطلبات ترخيص النشاط
الآن دعنا ننتقل إلى تحليل متطلبات معالجة رخصة النشاط، وفي هذه المرحلة من المهم الإشارة إلى أن هذه المتطلبات لا يمكن تعميمها ، لأنها تعتمد بشكل واضح على نوع النشاط الذي سيتم تنفيذه في العمل.
لكن دعنا نتحدث عن النقاط المشتركة في جميع إجراءات رخصة نشاط. أول شيء هو الحصول على تقرير من قبل فني متخصص بالقدرة المناسبة. سيتم إعداد هذا التقرير باستخدام نتائج التحليل لهذا البناء. في هذا التحليل الفني ستحتاج إلى إجراء عدة قياسات لضمان قياسات العقار.
في وقت لاحق يجب أن تؤدي الشيكات على مباني الممتلكاتوهذا يشمل الماء والكهرباء وكل ما هو ضروري للتمكن من مزاولة النشاط التجاري بالشكل الأمثل. في هذه المرحلة ، سيكون الأخصائي قادرًا على تحديد ما إذا كانت المباني تفي بالمتطلبات ، وفي حالة العثور على أي نقص ، يكون الاختصاصي مسؤولاً عن تقديم توصيات لتحسين المرافق.
في حالة تلقي التوصيات من الأخصائي ، يجب إجراء التعديلات اللازمة على البنى التحتية ، وبعد ذلك ستتبع المراجعة الثانية من قبل المتخصص. وستتكرر هذه العملية عدة مرات حسب الضرورة حتى متطلبات القدرة على القيام بنشاط معين.
من الضروري الإشارة إلى أن الشيء الأكثر استحسانًا لتجنب وجود أوجه قصور بعد عدة مراجعات ، هو أن الإصلاحات هي المسؤولة عن نفس الاختصاصي الذي أجرى المراجعة. هذا مفيد لأن نفس الفني سيكون قادرًا على تقديم ميزانية وتحمل مسؤولية أن يكون قادرًا على تحديد ما إذا كان عمله يتوافق مع المتطلبات لتكون قادرًا على تنفيذ عملية فتح الترخيص.
بمجرد أن يتوفر هذا التقرير ، والذي يُشار فيه إلى أن المحلي يتوافق مع متطلبات العمل، يجب مراجعة هذا التقرير من قبل جمعية مهنية ، والتي يجب أن تمنح الموافقة لتتمكن من تسليم هذا التقرير إلى منطقة البلدية التي يتوافق معها النشاط الذي سيتم تنفيذه في هذه المرحلة ، يجب أيضًا تسليم بعض المستندات الأخرى التي ستعمل على إثبات هوية رائد الأعمال التقدم بطلب للحصول على الترخيص.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب تسليم المستندات التي تثبت امتلاك البنية التحتية التي من المقرر قفلها ، إما عن طريق الحيازة المباشرة أو التأجير. وأخيرًا ، يجب تسليم المستندات التي تثبت الدفع المقابل للرسوم التي تتوافق مع هذا الإجراء وكل ما يتعلق بافتتاح هذا المبنى.