يعد العمل في مساحة عمل مشتركة أمرًا شائعًا بالنسبة للعديد من رواد الأعمال الذين يحتاجون إلى توفير التكاليف وفي نفس الوقت يكون لديهم مكتب حيث يمكن للعملاء الوصول إليهم. منذ أن تم إنشاؤها في إسبانيا، فقد تزايدت وذلك بسبب الفوائد العديدة التي يمكن أن نجدها.
لكن ما هي فوائد العمل في مكان عمل مشترك؟ إذا كنت تفكر الآن في استئجار مساحة في مكان عمل مشترك، لكنك لا تعرف ما إذا كان الأمر يستحق ذلك أم لا، فإن ما سنخبرك به أدناه يمكن أن يقلب الميزان إلى جانب أو آخر. هل تريد أن نتحدث معك حول هذا الموضوع؟
فوائد العمل في مكان عمل مشترك
العمل في مكان عمل مشترك ليس للجميع. إنه شيء يجب أن يوضع في الاعتبار على الرغم من وجود فوائد متعددة للقيام بذلك. ولا يتكيف الجميع مع مشاركة المكتب مع محترفين آخرين.
ومع ذلك ، صحيح أن يوفر لنا العمل المشترك سلسلة من المزايا التي لا يمكن الحصول عليها في مكتب خاص يضم شخصًا واحدًا. وماذا ستكون هذه الفوائد؟ نقول لك الأكثر صلة:
سيكون لديك مساحة العمل الخاصة بك مجهزة وجاهزة
إحدى المزايا الأولى للعمل المشترك هو وجود مساحة عمل، في معظم الحالات، مفروشة بالفعل وجاهزة لبدء العمل على الفور. بمعنى آخر، ليس من الضروري قضاء بعض الوقت أو الاستثمار في أثاث المكاتب، لأنه سيكون موجودًا بالفعل.
بالطبع، كل شيء سيعتمد على الاستخدام الذي يمكن تقديمه له حيث يمكنك التكيف مع هذا الأثاث أو عليك أن تضيف بنفسك.
المسألة الاقتصادية، نقطة إضافية في العمل المشترك
ليس هناك شك في أن إحدى الفوائد الرئيسية للعمل في مكان عمل مشترك هو توفير التكاليف. الإيجار أرخص بكثير من إيجار المكتب التقليدي لأنه في الواقع يتم تقاسم النفقات بين جميع المهنيين في هذا المكتب.
وهذا يجعل المكتب أكثر ربحية كل شهر لأنه سيكلفك أموالاً أقل.
يتم تعزيز الإبداع والرفاهية
كما قلنا لك في بداية الفوائد، العمل المشترك قد يكون للبعض، ولكن ليس للجميع. صحيح أن العمل مع محترفين آخرين من مختلف القطاعات يمكن أن يساعدنا في الحصول على قدر أكبر من الإبداع والتعايش من أجل رفاهية المكتب بأكمله. لكنها لا تعمل مع الجميع.
في الحالة الأولى، يمكن زيادة الإبداع لأنه يمكنك التحدث مع أشخاص آخرين من قطاعات أخرى والتي تساعدك أيضًا على فهم الأشياء بطريقة مختلفة. في الحالة الثانية، إذا لم تكن معتادًا على التواصل بشكل أكثر مرونة أو مشاركة المكتب (وتفضل الصمت)، فقد تكون هناك بعض المشاكل، خاصة عندما يتعلق الأمر بالتركيز.
يمكنك الفصل بين حياتك الشخصية وحياتك العملية
إحدى المشاكل الرئيسية المتعلقة بالوظائف عن بعد أو تلك التي لا تتطلب مكاتب فعلية هي أنه في كثير من الأحيان لا يعرف المرء كيفية الفصل بين الحياة الشخصية والحياة العملية. وفي النهاية يتقاطع أحدهما والآخر، مما يجعلك لا تحصل على أقصى استفادة من إمكاناتك سواء في عملك أو مع عائلتك.
هذا هو السبب يمكن لمساحة العمل المشتركة أن تساعد في حل هذه المشكلة، بالإضافة إلى تعزيز قدر أكبر من الاحترافية.
تقع مكاتب العمل المشترك في مواقع مركزية
واحدة من مزايا العمل المشترك هو ذلك ترتبط معظم المراكز من هذا النوع بشكل جيد وتتواجد في مواقع مركزية في المدن، والذي يسمح بالوصول إلى مساحة مكتبية لم يكن من الممكن تقليديًا الحصول عليها بسبب التكلفة العالية التي قد تتطلبها.
ومع ذلك، فإنك لا تحصل على هذه الميزة، ولكن هناك أيضًا فائدة أخرى للعملاء. نظرًا لتواجدك في منطقة مركزية، فمن المرجح أن يزوروك أو يهتموا بالمتخصصين.
علاوة على ذلك، إذا أضفنا إلى ذلك حقيقة أن بها مساحة لركن السيارة، فإنها ستوفر فائدة أكبر بعدم وجود هذه المشكلة، على الرغم من أنها مساحة مركزية.
هناك اتصالات وعلاقات مع المهنيين الآخرين
في كثير من الأحيان، من بين المهنيين الذين يتشاركون في مكتب عمل مشترك، قد يكون بإمكانهم مساعدة بعضهم البعض. نحن نفسر أنفسنا. تخيل أن أحد المحترفين موجود في المكتب ويكرس نفسه ليكون محاميًا. وآخر هو مصمم الويب.
كما تعلم، يجب أن تحتوي صفحات الويب على سلسلة من الصفحات الخاصة وفقًا للتشريعات. حسنًا، من خلال وجود محامٍ قريب، إذا تم إنشاء علاقة، فمن الممكن أن يساعدوا هذا المصمم على تكييف تلك الصفحات مع التشريعات الحالية. وفي الوقت نفسه، يمكن للمصمم مساعدة المحامي في إنشاء موقعه على الإنترنت.
ويمكن أن يحدث نفس الشيء من خلال إقامة اتصالات بينهم للحصول على العملاء.
مرونة في الاستخدام
على الرغم من أن العمل المشترك يُفهم على أنه مشاركة مكتب مع محترفين آخرين، إلا أن الحقيقة هي أن هذا ليس هو الحال دائمًا.
هذه الطريقة للحصول على مساحة إنها تتيح المرونة حيث يمكنك الاستئجار بالساعة أو اليوم أو الأسبوع أو حتى الشهر. لكن لا تقصر نفسك على التواجد بالضرورة دون أن تكون هناك. بالطبع، سيعتمد هذا كثيرًا على نوع العمل المشترك والعقد الذي يقدمونه لك.
الحسابات ذات المسافات المحددة بالفعل
على الرغم من أننا قلنا لك في البداية أنه سيكون لديك الأثاث المناسب لبدء العمل الآن، إلا أننا لم نتحدث عن فائدة أخرى للعمل في مساحة عمل مشتركة وهي أنه سيكون لديك مساحات احترافية مثل قاعات الاجتماعات والوسائل السمعية والبصرية والشرفات ومناطق الراحة... هذه هي الغرف التي قد لا تكون متوفرة في مكتب تقليدي أو قد يتعين الاستثمار في بنائها.
كما ترون، هناك العديد من الفوائد للعمل في مساحة عمل مشتركة وسيعتمد كل شيء على ما إذا كنت تحتاج إليه حقًا أم لا (أو إذا كنت قادرًا على التكيف مع البيئة وزملاء العمل). لكن إذا كنت تزن إيجابيات وسلبيات هذا النوع من المكاتب، فقد يكون هو الأنسب لك في حالتك. هل سبق لك أن فكرت في ذلك؟