تقدم Ezpays منصة خصم مباشر تُسهّل عمليات الدفع المختلفة في الوقت الفعلي باستخدام نظام الخدمات المصرفية المفتوحة، وهي مناسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الكبيرة التي تواجه صعوبات في تحصيل الفواتير. دعني أُطلعك على ما يمكن أن تقدمه Ezpays لك ولعملك.
حل فعال للمشاكل المتكررة
لا يخفى على الشركات وجود مشاكل في عملية تحصيل الفواتير. في الواقع، تكبدت العديد من الشركات خسائر فادحة نتيجة عدم إدارتها لبوابات الدفع وعمليات التحصيل بشكل صحيح.
يؤثر هذا الأمر بشكل خاص على الشركات الصغيرة والمتوسطة، لا سيما في مراحل نموها الأولى. ويعود ذلك إما إلى محدودية مواردها وعدم قدرتها على إيجاد حل سريع لهذه المشكلة، أو إلى اعتمادها على عمليات يدوية تتباطأ مع ازدياد حجم العمل.
تتطلب عملية مطابقة المدفوعات شهريًا جهدًا يدويًا كبيرًا، نظرًا لأن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لا تُطابق جميع المدفوعات. علاوة على ذلك، في حال استخدام الخصم المباشر التقليدي، قد تُعاد بعض الإيصالات أو تُحظر، كما يتأخر سداد ما بين 2% و10% من فواتير الدفع الشهرية لمدة تتراوح بين 30 و90 يومًا.
لحل هذه المشاكل وتحسين عملية دفع العملاء، قامت Ezpays بإنشاء نظام دفع آمن وفعال يعمل على تبسيط إدارة الفواتير.
كيف يعمل تدفق الدفع Ezpays
تم تصميم نظام الدفع في Ezpays ليكون أكثر سهولة وكفاءة في عمليات التحصيل من الأنظمة التقليدية الأخرى؛ دعني أخبرك كيف يعمل.
تبدأ العملية عند إنشاء الفاتورة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك ووضع علامة "معلقة" عليها. عندئذٍ، تصبح الفاتورة جاهزة للدفع، ويتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى المشتري يحتوي على رابط دفع آمن . هذا الرابط، بالإضافة إلى كونه فوريًا، يحافظ على ثقة العميل لأنه يتيح له اختيار بنكه وتأكيد الدفع بسهولة.
بمجرد الموافقة على الدفع، ستلاحظ تغيير حالة الفاتورة إلى "مدفوعة". تمنع هذه العملية البسيطة تأخيرات الدفع وتضمن أمان العميل. ولكن ماذا لو لم يدفع العميل؟ في هذه الحالة، لدى Ezpays خطة جاهزة لإدارة حالات عدم الدفع.
إذا كنت صاحب عمل، فأنت تعلم أن التأخر في السداد أمرٌ واقعي لأي شركة، بغض النظر عن القطاع. لذا، فإن إدارة هذه المدفوعات المتأخرة أمرٌ بالغ الأهمية لضمان سلامة وضعك المالي. ولهذا السبب تحديدًا، تقدم Ezpays خدمة تحصيل ديون آلية تُرسل تذكيرات بالدفع إلى العملاء المتأخرين، مما يساعدك على استرداد مستحقاتك بكفاءة.
تُرسل هذه التذكيرات بالدفع قبل 48 ساعة من تاريخ استحقاق الدفع، وتتضمن خيارات لخطط سداد مُيسّرة. تذكر، رضاكم غايتنا.
لكن إذا لم يسدد العميل المبلغ، يتيح لك نظام Ezpays فرض رسوم إضافية لضمان سداده للمبلغ المستحق . هذا الإعداد مرن ويمكن ضبطه من لوحة تحكم العميل. يمكنك تحديد رسوم إضافية بنسبة 5% أو أي مبلغ تراه مناسبًا للحفاظ على استقرار شركتك المالي.
يتكامل Ezpays بشكل مثالي مع عملك
تساعد Ezpays الشركات على تحسين وأتمتة دورة تحصيل المدفوعات بأكملها، بما في ذلك حالات عدم الدفع، لتحسين الكفاءة وزيادة التدفق النقدي عن طريق أتمتة مدفوعات التحويل.
تتميز Ezpays بتوافقها العالي مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الأكثر شيوعًا واستخدامًا في العالم . لذا، سواءً كانت شركتك في مرحلة متقدمة تستخدم تكاملًا كاملًا مع Microsoft 360 أو في مراحلها الأولى مع نظام ERP أقل تكلفة مثل Odoo، فلا يهم.
تعتمد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التالية على Ezpays ويمكن دمجها بسهولة مع أعمالك:
- مايكروسوفت 365
- أوراكل نتسويت
- مريمية
- زيرو
- VISMA
- Odoo
- SAP
علاوة على ذلك، يجري حاليًا توسيع نطاق أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) القابلة للتكامل لتقديم حلول مخصصة تناسب جميع أنواع الشركات، بغض النظر عن مرحلة تطورها. ويهدفون إلى دمج أكثر من 20 نظام ERP مختلفًا وأكثر من 10 أنظمة CRM مختلفة بحلول عام 2025 ، لذا حتى لو لم تكن تستخدم أنظمة ERP المذكورة سابقًا، يمكنك الاستفادة من Ezpays.
إذا كنت ترغب في معرفة المزيد، فتابع القراءة لأنني سأشرح بالتفصيل ما تقدمه Ezpays.
ما يقدمه Ezpays لعملك
سواء كانت شركتك الصغيرة والمتوسطة بحاجة إلى أتمتة العمليات وتحسين ثقة العملاء أثناء بوابة الدفع، أو كانت شركتك الكبيرة تعاني من خسائر كبيرة بسبب العمولات المرتفعة، فإن EZPays تقدم حلاً مصممًا خصيصًا لتلبية احتياجاتك.
حرر عملك من العمليات اليدوية
إذا كانت شركتك تواجه صعوبة في إدارة المدفوعات، فإن EZPays تقدم حلاً بسيطاً من خلال أتمتة العملية. يتصل EZPays بنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الخاص بك لمزامنة معلومات الدفع الواردة تلقائياً . هذا يغنيك عن عناء إدخال البيانات يدوياً واحدة تلو الأخرى، مما يوفر الوقت ويقلل الأخطاء.
ننسى المدفوعات المتأخرة
علاوة على ذلك، ونظرًا لتأخر نسبة كبيرة من مدفوعات الفواتير الشهرية لمدة تصل إلى 90 يومًا، فقد تتكبد شركتكم خسائر فادحة خلال هذه الفترة. تُدرك Ezpays كيفية الحدّ من هذه التأخيرات في الدفع، ويمكنها خفض المدفوعات المتأخرة بنسبة تصل إلى 75%.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عرض حالة المدفوعات في الوقت الفعلي ، مما يسمح لك بتسوية ومراقبة حالتها مباشرة من المنصة.
ببساطة ادفع أقل مع Ezpays
ولعل الأهم من ذلك كله، مع EZPays، ستكون تكاليف العمولة أقل من 0,47٪، وهو ما يعتبر رخيصًا للغاية مقارنة بطرق الدفع الأخرى (عمولة 2-4٪).
لذلك، إذا كنت ترغب في تقليل النفقات في عملك، أو أتمتة العملية، أو ببساطة تحسين عمليات التحصيل والدفع داخل شركتك، فإننا نوصي بزيارة موقعهم الإلكتروني وطلب المزيد من المعلومات.